Assistant Administratif et Gestion des Commandes H/F - Crit

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?
Dans le cadre d'un recrutement chez l'un de nos clients spécialisé dans le BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner nos équipes dans la gestion administrative, le suivi des interventions et la gestion des commandes.

Vos missions principales

1. Gestion administrative et GMAO
- Assurer la mise à jour et le suivi des données dans les outils de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur).
- Créer, modifier et clôturer les interventions dans les systèmes de suivi.
- Veiller à la fiabilité et à la qualité des informations renseignées.

2. Gestion des commandes
- Établir les demandes d'achat et effectuer les commandes auprès des fournisseurs.
- Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur réception.
- Contrôler la conformité des commandes et des documents associés.

3. Support administratif et commercial
- Élaborer des devis simples à partir des demandes clients et des besoins identifiés par les équipes opérationnelles.
- Assurer le suivi administratif des devis transmis.
- Participer au suivi des rapports d'intervention et des différents documents administratifs.

Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, appréciant les missions administratives variées et le travail en équipe.

Une bonne maîtrise des outils informatiques, un bon sens de l'organisation et de la réactivité seront des atouts pour réussir dans cette mission.