Assistant Administratif à Mi-Temps H/F - GIMENEZ RH

Nous sommes votre partenaire spécialisé en intérim et recrutement pour les secteurs de la santé et du BTP. Notre mission est de simplifier la rencontre entre les talents et les entreprises qui les recherchent. Que vous soyez un professionnel de la santé ou de la construction, à la recherche de missions en intérim, d'un CDD ou d'un CDI, ou que vous soyez une entreprise à la recherche de personnel qualifié, nous vous proposons une solution sur mesure. Chez nous, nous mettons l'humain au coeur de nos priorités pour garantir un placement réussi et durable.

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans l'ingénierie du bâtiment basée à Dijon, un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps. Dans le cadre de son développement, notre client souhaite renforcer son équipe et s'appuyer sur une personne de confiance pour assurer le suivi administratif de ses activités.

Missions principales

Rattaché(e) à l'équipe en place, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Gestion administrative et suivi des dossiers : vous prenez en charge les tâches administratives courantes, tenez les dossiers à jour et veillez à leur bon avancement.
• Accueil téléphonique et gestion des mails : vous répondez aux appels, traitez les mails reçus et orientez les demandes vers les bons interlocuteurs.
• Rédaction et mise en forme de documents : vous rédigez les courriers et mettez en forme les différents documents de l'entreprise en veillant à la qualité de leur présentation.
• Gestion des factures et des bons de paiement : vous assurez le traitement et le suivi de ces documents afin de garantir leur bonne gestion administrative.
• Assistance à l'équipe : vous apportez un soutien administratif au quotidien à vos collègues et les aidez dans le suivi de leurs activités.

Profil recherché

Pour réussir sur ce poste, vous disposez des qualités et compétences suivantes :

• Sens de l'organisation : vous savez gérer vos priorités et assurer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.
• Rigueur : vous portez une attention particulière à la fiabilité des informations et à la qualité des documents que vous traitez.
• Autonomie : vous êtes capable de prendre en charge vos missions au quotidien et d'avancer efficacement dans votre travail.
• Maîtrise des outils bureautiques : vous êtes à l'aise avec Word pour la rédaction, Excel pour le suivi des données et Outlook pour la gestion des mails.
• Connaissance du secteur du bâtiment (appréciée) : une première expérience dans ce domaine serait un plus, sans être indispensable.