Assistant de Direction Comité Exécutif H/F - Robert Walters

Notre client est un groupe industriel international de premier plan, reconnu pour son expertise technologique et son rôle stratégique au service de secteurs essentiels à l'économie mondiale. Présent dans de nombreux pays, il accompagne la transition énergétique, l'électrification des infrastructures et le développement de solutions innovantes répondant aux enjeux de performance, de durabilité et de transformation des marchés.
En qualité d'Assistant de Direction H/F, vous serez rattaché(e) à un directeur du comité exécutif.

La fourchette de rémunération est comprise entre 60 000 et 65 000 euros brut annuel.

Le poste est basé à Courbevoie.

Vos missions sont:

* Assurer la gestion complexe de l'agenda et des priorités d'un dirigeant membre du comité exécutif.
* Préparer, contrôler et mettre à disposition les documents nécessaires aux activités de la direction.
* Gérer les flux de correspondance, les sollicitations internes et externes ainsi que les contacts stratégiques.
* Coordonner des informations sensibles et confidentielles liées au fonctionnement de la direction.
* Participer aux réunions de gouvernance et rédiger les comptes-rendus, notes et supports nécessaires.
* Organiser les déplacements professionnels, réunions, événements et rendez-vous de haut niveau.
* Assurer le suivi des budgets et des rituels du comité de direction.
* Concevoir, mettre à jour et centraliser des outils de pilotage et tableaux de bord.
* Produire et diffuser des contenus de communication en français et en anglais.
* Participer à l'animation des outils de communication collaborative et des communautés internes.
* Contribuer à la définition et au déploiement du plan de communication interne.
* Accompagner des projets de transformation et d'engagement collaborateur à l'échelle de l'organisation.
* Organiser et coordonner des événements internes : conventions, webcasts, réunions plénières, team buildings, productions vidéo et photographiques.
* Être force de proposition sur les initiatives visant à renforcer l'engagement des équipes et la communication interne.
* Garantir la fiabilité des informations, le respect des délais, la confidentialité et une gestion efficace des priorités.

* Expérience confirmée de 15 ans minimum en tant qu'Executive Assistant auprès d'une direction générale, d'un comité exécutif ou de dirigeants de haut niveau.
* Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (bilingue).
* Très fortes capacités rédactionnelles et de communication.
* Solides compétences organisationnelles, sens aigu des priorités et excellente gestion du temps.
* Capacité à évoluer dans un environnement international, complexe et exigeant.
* Excellente aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
* Sens développé de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie.
* Forte autonomie et capacité d'anticipation.
* Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle et force de proposition.
* Excellentes capacités d'écoute et d'adaptation au changement.
* Réactivité et aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément dans le respect des échéances.
* Goût pour la communication interne, la gestion de projets et l'organisation d'événements.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs de l'environnement Microsoft 365.
* Personnalité dynamique, curieuse, créative et orientée solutions.