Assistant Administratif - Service Achats H/F - Denis Materiaux

Groupe Denis, la « Family Story » qui vous fera aimer le business de la construction.
Rejoindre notre groupe indépendant, spécialisé dans la fabrication et le négoce de matériaux de construction, c'est participer à une aventure humaine et solide, ancrée dans le grand ouest. Tournés vers le client et l'avenir, nous nous développons dans le respect des femmes et des hommes comme de l'environnement.
Ambition, innovation, et satisfaction clients sont les piliers d'une histoire familiale dont vous serez à votre tour acteur. Que vous soyez un expert de la relation commerciale, de la logistique ou des produits bétons industriels, la confiance, la bienveillance et l'autonomie stimuleront votre potentiel pour apporter des solutions toujours plus appréciées par nos clients et le marché : une reconnaissance synonyme de fierté et d'employabilité.

DENIS MATERIAUX, acteur majeur de la distribution de matériaux de construction dans le Grand Ouest, recherche un/e Assistant(e) Administratif(ve) en CDD au sein du Service Achats, afin de soutenir la gestion de ses activités administratives quotidiennes.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS

• Maitrise de l'ensemble des process et des outils de rapprochement factures
• Enregistrement dans l'ERP des factures fournisseurs suite à leur rapprochement avec les commandes fournisseurs
• Traitement, suivi et relance des demandes d'avoir
• Relance des agences pour les factures non réceptionnées ou posant un problème
• Respect des délais légaux de paiement fournisseurs
• Etre source de propositions et d'améliorations du processus de rapprochement factures, en particulier en participant aux équipes de projets en lien avec ses missions

FACTURATION CLIENTS

• Connaissance du process informatique de la facturation clients (réalisé tous les débuts de mois)
• Mise sous pli des factures pour les clients non dématérialisés

ACCUEIL ET GESTION DU STANDARD TELEPHONIQUE (en cas de remplacement)

• Gestion de l'accueil du siège lors des périodes de remplacements
• Gestion du standard téléphonique
• Ouverture du courrier

Cette opportunité requiert de la polyvalence au sein du service Achats.

- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 en Gestion Administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire

- Vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation face aux priorités du service et aux évolutions d'outils

- Votre polyvalence vous permet d'intervenir efficacement sur l'ensemble des missions administratives confiées

- Animé(e) par un fort esprit d'équipe, vous aimez collaborer au quotidien avec vos collègues