Stage Assistant Administratif - Service Achats H/F - Denis Materiaux
Les missions du poste
Groupe Denis, la « Family Story » qui vous fera aimer le business de la construction.
Rejoindre notre groupe indépendant, spécialisé dans la fabrication et le négoce de matériaux de construction, c'est participer à une aventure humaine et solide, ancrée dans le grand ouest. Tournés vers le client et l'avenir, nous nous développons dans le respect des femmes et des hommes comme de l'environnement.
Ambition, innovation, et satisfaction clients sont les piliers d'une histoire familiale dont vous serez à votre tour acteur. Que vous soyez un expert de la relation commerciale, de la logistique ou des produits bétons industriels, la confiance, la bienveillance et l'autonomie stimuleront votre potentiel pour apporter des solutions toujours plus appréciées par nos clients et le marché : une reconnaissance synonyme de fierté et d'employabilité.
DENIS MATERIAUX, acteur majeur de la distribution de matériaux de construction dans le Grand Ouest, recherche un/une Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) au sein du Service Achats pour soutenir l'équipe durant la phase de transition vers le nouveau logiciel de gestion (ERP).
Le stage est à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois.
Sous la responsabilité de votre tuteur, vous participerez activement aux missions suivantes :
TRAITEMENT DES FACTURES FOURNISSEURS
- Découverte et apprentissage des processus et outils de rapprochement de factures
- Saisie et enregistrement dans l'ERP des factures fournisseurs (en lien avec les commandes)
- Participation au traitement, au suivi et à la relance des demandes d'avoir
- Relance des agences pour les factures non réceptionnées ou posant un problème
- Etre force de proposition pour suggérer des améliorations simples du processus de rapprochement
FACTURATION CLIENTS
- Mise sous pli des factures pour les clients non dématérialisés
ACCUEIL ET GESTION DU STANDARD TELEPHONIQUE (en cas de remplacement)
- Gestion de l'accueil du siège lors des périodes de remplacements
- Gestion du standard téléphonique
Ce stage vous permettra de développer votre polyvalence, d'acquérir une expérience concrète au sein d'un service Achats structuré et de vous familiariser avec l'utilisation d'un ERP d'entreprise.
Le profil recherché
- Actuellement en formation administrative (BTS, DUT/BUT, Licence Pro ou équivalent), vous souhaitez effectuer un stage concret et découvrir le fonctionnement d'un Service Achats
- Vous faites preuve d'aisance pour appréhender de nouveaux outils et vous adapter au rythme de l'activité
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux et votre rigueur
- Animé(e) par un fort esprit d'équipe, vous aimez collaborer au quotidien avec vos collègues