Assistant Pôle Administratif Supply Chain H/F - Samsic Emploi
Les missions du poste
Vous recherchez un nouveau challenge dans le domaine de la logistique et de la supply chain ? Nous avons une opportunité qui pourrait vous convenir. Notre client recrute un(e) Assistant(e) Pôle Administratif Supply Chain (H/F/D) en vue d'un CDI. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement des activités logistiques et administratives.
Vous intégrerez le pôle Supply Chain. Vous interviendrez sur le périmètre Logistique et Transport pour assurer le suivi administratif et opérationnel des activités RH associées. Votre rôle principal sera de contribuer au bon fonctionnement des activités logistiques, au respect des procédures internes, et de participer à l'amélioration continue selon la norme ISO 9001.
Les missions attendues du poste :
- Mettre à jour quotidiennement le logiciel de gestion des temps et activités (GTA) en fonction des états de présence.
- Valider les anomalies après accord des responsables concernés.
- Suivre les heures supplémentaires et assurer leur gestion sur plusieurs périodes.
- Gérer les demandes de primes mensuelles et les pré validations nécessaires.
- Vérifier et mettre à jour les affichages obligatoires dans les entrepôts.
- Organiser les autorisations de conduite internes.
- Contrôler et valider les factures d'intérim, assurer le suivi administratif.
- Participer au suivi des KPI et indicateurs RH, intérim et EPI.
- Contribuer au maintien du système de management de la qualité (ISO 9001).
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Expérience demandée : Une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative ou équivalent est attendue.
Compétences attendues pour le poste :
- Excellente maîtrise des outils Google : Sheets, Drive, Forms et Gmail.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de suivi administratif.
- Connaissances solides en gestion administrative et suivi des données RH.
- Capacité à suivre et analyser des indicateurs de performance.
Savoir-être et qualités professionnelles :
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations.
- Autonomie et capacité à organiser votre travail efficacement.
- Prise d'initiative et anticipation des besoins.
- Excellent sens de la communication pour des échanges fluides.
