Secrétaire Médical - Service Ophtalmologie H/F - Hôpital Bicêtre
Les missions du poste
- Assurer le secrétariat de plusieurs médecins OPH
- Programmation des interventions après consultations
- Gestion et suivis des Dossiers Patients Pré et Post opératoires
- Gestion Mails, Téléphone, dossiers médicaux patients
- Prise de RDV et gestion de l'agenda
- Utilisation des outils institutionnels: ORBIS, HEYEX, LORAH
Le profil recherché
PRÉ-REQUIS
Qualifications requises :
Diplôme de secrétaire médical
BAC/ Bac ST2S
Bac +2
EXPÉRIENCE REQUISE
Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Qualités professionnelles requises :
Organisé
Accueillant
Patient
Sociable
Souriant
Avoir l'esprit de conciliation
Capacité d'écoute
Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
Aime le contact avec le public
Connaissances particulières
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir - adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
