Secrétaire de Bloc H/F - Hôpital privé de Thiais
Les missions du poste
L'Hôpital Privé de Thiais est un établissement pluridisciplinaire en pleine modernisation, reconnu pour la qualité de ses soins, l'engagement de ses équipes et son environnement de travail à taille humaine.
L'Hôpital Privé de Thiais est un établissement pluridisciplinaire engagé dans une dynamique de transformation. Nous plaçons la qualité d'accueil et la bienveillance au coeur de notre prise en charge, avec l'ambition de renforcer nos organisations et la qualité des soins dans un environnement structuré et humain.
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire de bloc opératoire (H/F).
Au sein du bloc opératoire, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle des interventions chirurgicales. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients, des praticiens et des équipes soignantes, vous contribuez au bon déroulement du parcours opératoire et à la fluidité de l'activité du bloc.
Missions principales
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :
Accueil téléphonique et gestion des demandes des patients, praticiens, équipes médicales et partenaires externes.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs des patients opérés.
- Programmation des interventions chirurgicales en lien avec les praticiens et les équipes du bloc opératoire.
- Organisation et coordination des rendez-vous préopératoires et postopératoires.
- Gestion et mise à jour des plannings opératoires et des agendas des praticiens.
- Gestion des préadmissions et vérification de la complétude des dossiers patients.
- Intégration et contrôle des documents nécessaires à la prise en charge des patients dans les logiciels métiers (Médiboard, MDB).
- Vérification de l'identité des patients et contrôle des pièces justificatives.
- Création et mise à jour des prévisions d'activité dans WEB100T.
- Gestion des échanges et transmissions d'informations avec les différents services (consultations, admissions, anesthésie, bloc opératoire).
- Traitement des mails et suivi des demandes administratives.
- Scan, classement et archivage des documents médicaux et administratifs.
- Suivi administratif de l'activité opératoire et participation à la bonne organisation du service.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat médical ou administratif et justifiez idéalement d'une expérience en établissement de santé, de préférence dans un environnement chirurgical ou au sein d'un bloc opératoire.
Vous disposez des compétences et qualités suivantes :
- Bonne connaissance de l'environnement hospitalier et du parcours patient.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (Médiboard, MDB, WEB100T ou équivalents).
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus.
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe.
- Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation.
- Discrétion professionnelle et respect absolu du secret médical.
- Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et demandes.
