SecrétaireDta - Dir H/F - Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)

Assistant(e) du directeur du transport aérien, de ses adjoints et du cabinet,
assure, en binôme avec l'autre assistant(e) :
- l'information, le filtrage et l'accueil des visiteurs
- le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques
- l'organisation des réunions
- la gestion des agendas
- l'enregistrement et le suivi exhaustif du courrier traité par la direction
- la gestion des parapheurs et des «e-paraheurs » présentés au directeur ou à ses adjoints
- le classement et l'archivage des documents
- l'organisation des déplacements de la direction
- l'interface avec le cabinet du directeur général et les cabinets ministériels
- la coordination avec les sous-directions et missions composant la DTA
- l'animation du réseau des assistant(e)s de cadres de la DTA

Connaissance des missions et de l'organisation de la DGAC
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative et réactivité
Discrétion
Disponibilité
Aptitude à anticiper et à gérer des sollicitations fréquentes
Savoir utiliser les logiciels de bureautique
Savoir utiliser l'application de gestion du courrier V3
Aptitude au travail en équipe et à la communication avec des interlocuteurs variés et de haut niveau
Poste en milieu ouvert exigeant de la concentration.