Assistant du Secrétaire Général - Ref 65152 H/F - Département de la Savoie

Résidence administrative : CHAMBERY

Type d'emploi : permanent

Filière, grade et catégorie : administrative / Rédacteur / catégorie B2

Date limite de candidature : 05/12/2026

Poste à pouvoir à compter : 01/02/2027

Contact métier pour l'offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Isabelle ROBERT, Secrétaire général au **.**.**.**.** ou par mail : ****@****.** [****@****.**] (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)

Le Département de la Savoie recherche un assistant du secrétaire général (H/F) à Chambéry à temps complet.

Missions

Gestion de l'Association des Maires

- Assurer la gestion courante de l'Association des Maires de Savoie (diffusion d'informations, organisation de manifestations, de réunions, d'élections, de formations, suivi des délégations, gestion des cotisations et des subventions, comptabilité, secrétariat)

Gestion de l'Amicale des Conseillers généraux

- Assurer le fonctionnement de l'Association (organisation de réunions, voyages, activités diverses, comptabilité, secrétariat)

Secrétariat général

- Assurer l'assistance administrative du Secrétaire général (gestion d'agenda, organisation de réunions, traitement de courriers)
- Tenir à jour les informations relatives à la vie des élus (distinctions, nominations...)
- Assure le rôle de référent du logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) pour le service
- Programmer et assurer le suivi de l'appel à projets « Savoie Couleurs du Monde », en lien avec Pays de Savoie Solidaires (instruction administrative des dossiers, préparation des propositions de subventions)

Traitement du courrier réservé

- Trier, analyser, orienter et diffuser le courrier identifié comme « réservé »

Les missions du poste impliquent un travail ponctuel 2 ou 3 samedis par an, un déplacement professionnel de plusieurs jours à Paris en novembre à l'occasion du Congrès des Maires, et une possible participation à des réunions en soirée dans le cadre de l'activité de l'Association des Maires.

Profil

- Permis de conduire de catégorie B
- Techniques rédactionnelles
- Techniques de synthèse
- Connaissance du fonctionnement de l'Assemblée départementale
- Connaissance en droit public et des institutions administratives
- Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
- Logiciel métier (Oxyactes)
- Discrétion
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Rigueur et méthode
- Capacité d'analyse et de synthèse


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