Chargé des Achats et Marchés H/F - SIAAP
Chargé des Achats et Marchés H/F
SIAAP · Maisons-Laffitte - 78 · CDI
Les missions du poste
Service public à vocation industrielle unique en Europe, le SIAAP transporte dans son réseau souterrain et "lave" l'eau utilisée par près de 9 millions de franciliens pour leurs usages domestiques et industriels ainsi que les eaux pluviales. Une fois dépolluée dans les 6 usines du SIAAP, l'eau est reversée dans la Seine et la Marne.
Notre ambition est de proposer à nos 1800 collaborateurs un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.
Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d'une des plus grandes agglomérations d'Europe, votre place est parmi nous.
Sous la responsabilité de la responsable de service moyens et environnement de travail, le/la chargé des achats et des marchés centralisés a pour mission d'assurer la gestion centralisée des achats administratifs (fonction support).
Il/elle participe à la définition de la politique achats du site, met en place la standardisation et l'optimisation des achats. Il/elle assure le pilotage et la coordination de la prestation
externalisée de la restauration collective.
Ses missions principales :
- Guichet central d'achats concernant les fournitures, le mobilier, le petit électroménager et le matériel administratif
- Gestion des stocks de mobiliers et matériels (stocks PCAS) et aménagement des espaces collectifs
- Gestion du marché de restauration collective et des 2 restaurants du site
Centralisation des achats administratifs :
- Définition et application de la stratégie achats du site en lien avec les services centraux du siège
- Recueil et centralisation des besoins, rationalisation des commandes, acquisition et mise à disposition des achats,
- Gestion des stocks de mobiliers et matériels
- Gestion des stocks stratégiques PCAS
Gestion de la restauration collective
- Participe à la rédaction du marché et à l'analyse des offres.
- Recense les besoins, définit la fréquence et le niveau des prestations, contrôle la qualité de la prestation
et sa conformité en application du cahier des charges et de la réglementation en vigueur en matière de restauration collective.
- Garantit le maintien en bon état de fonctionnement des locaux et du matériel des 2 restaurants collectifs.
- Planifie les opérations de maintenance avec les prestataires ou avec la régie directe en cas de besoin
- Assure la gestion complète de la prestation (supervise les prestations, notamment visites de chantier,
pilotage des réunions, réception technique et administrative des travaux, contrôle de la qualité de la
prestation, des documents et de la conformité) en collaboration avec son responsable.
- Assure le suivi des demandes de travaux et renseigne la GMAO.
- Gère les réparations et le renouvellement du matériel.
- Est force de proposition sur toute question d'amélioration des locaux et matériel de restauration collective.
Gestion administrative de l'activité
- Participe à la définition du budget et en assure la gestion (tenue de tableaux de bord, reporting).
- Participe à la rédaction des pièces techniques des marchés publics nécessaires à son activité.
- Assure le suivi de l'exécution des marchés (facturation, pénalités, avenants, satisfaction client...)
- Fait établir les devis, s'assure de la cohérence et de la pertinence de ceux-ci puis établit la proposition de commande.
Notre ambition est de proposer à nos 1800 collaborateurs un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.
Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d'une des plus grandes agglomérations d'Europe, votre place est parmi nous.
Sous la responsabilité de la responsable de service moyens et environnement de travail, le/la chargé des achats et des marchés centralisés a pour mission d'assurer la gestion centralisée des achats administratifs (fonction support).
Il/elle participe à la définition de la politique achats du site, met en place la standardisation et l'optimisation des achats. Il/elle assure le pilotage et la coordination de la prestation
externalisée de la restauration collective.
Ses missions principales :
- Guichet central d'achats concernant les fournitures, le mobilier, le petit électroménager et le matériel administratif
- Gestion des stocks de mobiliers et matériels (stocks PCAS) et aménagement des espaces collectifs
- Gestion du marché de restauration collective et des 2 restaurants du site
Centralisation des achats administratifs :
- Définition et application de la stratégie achats du site en lien avec les services centraux du siège
- Recueil et centralisation des besoins, rationalisation des commandes, acquisition et mise à disposition des achats,
- Gestion des stocks de mobiliers et matériels
- Gestion des stocks stratégiques PCAS
Gestion de la restauration collective
- Participe à la rédaction du marché et à l'analyse des offres.
- Recense les besoins, définit la fréquence et le niveau des prestations, contrôle la qualité de la prestation
et sa conformité en application du cahier des charges et de la réglementation en vigueur en matière de restauration collective.
- Garantit le maintien en bon état de fonctionnement des locaux et du matériel des 2 restaurants collectifs.
- Planifie les opérations de maintenance avec les prestataires ou avec la régie directe en cas de besoin
- Assure la gestion complète de la prestation (supervise les prestations, notamment visites de chantier,
pilotage des réunions, réception technique et administrative des travaux, contrôle de la qualité de la
prestation, des documents et de la conformité) en collaboration avec son responsable.
- Assure le suivi des demandes de travaux et renseigne la GMAO.
- Gère les réparations et le renouvellement du matériel.
- Est force de proposition sur toute question d'amélioration des locaux et matériel de restauration collective.
Gestion administrative de l'activité
- Participe à la définition du budget et en assure la gestion (tenue de tableaux de bord, reporting).
- Participe à la rédaction des pièces techniques des marchés publics nécessaires à son activité.
- Assure le suivi de l'exécution des marchés (facturation, pénalités, avenants, satisfaction client...)
- Fait établir les devis, s'assure de la cohérence et de la pertinence de ceux-ci puis établit la proposition de commande.
Le profil recherché
Formation initiale : Bac PRO à Bac +2 dans le domaine des achats et des marchés publics
Expérience professionnelle : Expérience dans un poste similaire et/ou suivi prestations externalisées
Compétences attendues
SAVOIR
- Connaissances générales en marchés et finances publiques (engagement/mandatement).
-Connaissances en gestion des marchés en procédure d'appel d'offre, en comptabilité, en procédure
administrative
- Maitrise des outils bureautiques
-Savoir suivre une méthodologie de gestion de projet.
-Connaissance sur les normes qualités et notamment ISO 50001
SAVOIR-FAIRE
-Savoir utiliser et respecter des notices techniques et des procédures
-Savoir alerter lors de problèmes/incidents ou dysfonctionnements
-Savoir rendre compte de son activité
-Connaître, savoir respecter et faire respecter les consignes de sécurité.
SAVOIR-ÊTRE
-Travail et esprit d'équipe
-Sens du service client
-Capacité d'adaptation, réactivité et maîtrise de soi.
-Autonome et rigoureux
Expérience professionnelle : Expérience dans un poste similaire et/ou suivi prestations externalisées
Compétences attendues
SAVOIR
- Connaissances générales en marchés et finances publiques (engagement/mandatement).
-Connaissances en gestion des marchés en procédure d'appel d'offre, en comptabilité, en procédure
administrative
- Maitrise des outils bureautiques
-Savoir suivre une méthodologie de gestion de projet.
-Connaissance sur les normes qualités et notamment ISO 50001
SAVOIR-FAIRE
-Savoir utiliser et respecter des notices techniques et des procédures
-Savoir alerter lors de problèmes/incidents ou dysfonctionnements
-Savoir rendre compte de son activité
-Connaître, savoir respecter et faire respecter les consignes de sécurité.
SAVOIR-ÊTRE
-Travail et esprit d'équipe
-Sens du service client
-Capacité d'adaptation, réactivité et maîtrise de soi.
-Autonome et rigoureux
