Chargé de Communication H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Au sein de la DELCOM, le bureau des campagnes, événements et partenariats élabore les campagnes de communication média du ministère en assurant toutes les étapes de leur mise en oeuvre, depuis l'élaboration du cahier des charges jusqu'à l'analyse des résultats. Il organise également de nombreuses manifestations événementielles : séminaires, salons professionnels, colloques, cérémonies de remises de prix, etc. Enfin, le bureau négocie des partenariats institutionnels dans le cadre de campagnes, d'événements ou d'opérations thématiques ponctuelles

La/le titulaire du poste devra disposer de :

- Une maîtrise des techniques de communication institutionnelle et de gestion de projets de communication ;

- Une expérience en communication événementielle et dans la conception ou le pilotage de campagnes de communication, acquise en agence ou chez l'annonceur ;

- Une capacité à analyser les propositions financières des prestataires et à optimiser les budgets.

La/le titulaire du poste devra notamment faire preuve de :

- Curiosité intellectuelle et très bon sens du contact ;

- Appétence pour les sujets d'éducation et sens du service public ;

- Excellente capacité d'organisation, sens de l'initiative et de la confidentialité ;

- Capacité à travailler en équipe et en mode projet, en lien avec les directions du ministère, le cabinet et les prestataires externes.

L'agent(e) aura pour principales missions :

L'organisation d'événements :

- Gestion et pilotage de projets événementiels, de la prise de brief à la livraison et l'évaluation de l'événement,

- Définition des calendriers de travail et suivi de leur respect ;

- Définition des formats, contenus et déroulés - en lien avec les commanditaires,

- Ingénierie événementielle : scénarisation des événements, recherche de lieux le cas échéant, formalisation des besoins, coordination des prestataires et parties prenantes internes, suivi de la conception des supports de communication, etc.

- Coordination de la valorisation interne et externe de l'événement,

- Pilotage comptable et financier sur Chorus (demandes d'achat, services faits, etc.)

L'élaboration de stratégies de communication :

- Conception de stratégies et de dispositifs de communication & suivi de la mise en oeuvre ;

- Orientation des partis-pris créatifs et de la stratégie média,

- Élaboration de recommandations stratégiques en lien avec les différentes cibles et réseaux.

Au sein du bureau, l'agent(e) sera également amené.e à :

Concevoir et mettre en oeuvre des campagnes média :

- Conception du cahier des charges selon les axes stratégiques déterminés,

- Coordination de la production des campagnes en relation avec les prestataires externes (agences créatives et agences d'achat d'espace notamment) et les partenaires internes et externes,

- Pilotage comptable et financier sur Chorus (demandes d'achat, services faits, etc.),

- Réalisation du bilan.

Négocier ou instruire des partenariats institutionnels, associatifs ou audiovisuels :

- Identification des opportunités de partenariats,

- Approche des prospects,

- Mise en oeuvre des partenariats (dont la négociation et la rédaction des conventions),

- Pilotage financier,

- Rédaction du bilan.

L'agent(e) travaille en étroite relation avec l'ensemble des autres bureaux de la DELCOM ainsi qu'avec le cabinet du ministre, les directions du ministère et les prestataires externes (agences de communication et media, prestataires événementiels, audiovisuels, etc.).

L'agent(e) est garant de la cohérence des messages, du respect des calendriers et des budgets, ainsi que de l'efficacité des dispositifs de communication qui lui sont confiés. Il assure un reporting régulier auprès de sa hiérarchie, fait preuve d'anticipation, sait être réactif et force de proposition.