Assistant de Direction - Secrétaire Comptable H/F - France Travail
Assistant de Direction - Secrétaire Comptable H/F
France Travail · Strasbourg - 67 · CDI
Les missions du poste
Durée du travail : Temps partiel dans un premier temps, avec évolution vers un temps plein.
Présentation du poste
Dans le cadre de l'organisation et de l'évolution de notre cabinet d'expertise comptable situé à Strasbourg, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction / secrétaire comptable polyvalent(e).
Vous assurerez principalement le secrétariat et la gestion administrative du cabinet, en collaboration directe avec la direction.
Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'une transition progressive liée à un départ en retraite progressive.
Le poste sera proposé à mi-temps dans un premier temps, avec une perspective d'évolution vers un temps plein.
Vos principales missions
- Préparation et établissement des lettres de mission destinées aux clients ;
- Gestion de la facturation du cabinet ;
- Préparation et établissement des prélèvements mensuels des honoraires ;
- Suivi administratif des dossiers clients ;
- Gestion et suivi des tâches administratives courantes ;
- Participation à l'organisation interne du cabinet ;
- Assistance administrative auprès de la direction ;
- Divers travaux de secrétariat.
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et disposant d'un bon sens de l'organisation.
Vous justifiez idéalement d'une expérience dans un poste d'assistant(e) de direction, de secrétariat comptable ou de gestion administrative.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous disposez d'un bon relationnel avec les clients et les personnes en général.
La discrétion, la polyvalence, le sérieux et le sens de la confidentialité sont indispensables pour ce poste.
Conditions du poste
- Poste basé à Strasbourg.
- Temps partiel au démarrage, avec évolution prévue vers un temps plein.
- Rémunération en fonction de la durée du travail et de l'expérience
Candidature
Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes de présentation.
Le profil recherché
Experience: 36 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
