Secrétaire Général d'Epne - Lycée d'Etat Jean Zay-Internat de la Réussite H/F - Rectorat de Paris

Le Lycée d'Etat Jean ZAY est un internat de la réussite (800 étudiants de CPGE boursiers) sur deux sites qui s'inscrit dans la politique de l'égalité des chances. Il compte 4 CPE, 8 AED, 2 personnels de directions.Sa particularité réside dans son autonomie de gestion (pas de collectivité territoriale de rattachement) et son budget annuel s'élève à environ 2,4 millions d'euros.

Sous l'autorité du chef d'établissement, le/la secrétaire général(e) assure la gestion administrative, financière, budgétaire, matérielle et logistique de l'établissement. Membre de l'équipe de direction, il/elle conseille et accompagne le chef d'établissement dans la conduite de la politique de l'établissement. Il/elle garantit la régularité et la sécurisation des procédures, optimise la gestion des ressources et coordonne les personnels administratifs, techniques et de service.

Le poste implique des relations avec le Ministère de l'Éducation nationale, le Rectorat de Paris, l'agence comptable de rattachement, le CROUS et les partenaires institutionnels et économiques.

A. Gestion budgétaire, financière et comptable

-Élaborer et exécuter le budget de l'établissement avec le progiciel OP@LE

-Piloter les engagements juridiques, les dépenses, les recettes, les commandes et le suivi des crédits ouverts

-Proposer des stratégies d'optimisation des ressources et des dépenses

-Assurer une veille réglementaire et garantir l'application des dispositions administratives, financières, juridiques et sociales

-Mettre en oeuvre le contrôle interne et la maîtrise des risques financiers dans le cadre de l'organigramme fonctionnel

B. Gestion matérielle et logistique

-Piloter la gestion matérielle et logistique des deux sites

-Coordonner l'activité des services : entretien, maintenance, restauration, magasin, intendance

-Assurer la gestion et l'entretien du patrimoine immobilier et des équipements

-Programmer et suivre les opérations de maintenance les travaux et les interventions de prestataires

-Organiser les procédures de mise en concurrence, les consultations et appels d'offres

-Veiller à la sécurité des biens et des personnes et superviser les dispositifs de prévention des risques

C. Management et gestion des ressources humaines

-Encadrer, organiser et évaluer le travail de 53 personnels administratifs, techniques et de service, sous l'autorité du chef d'établissement et dans le cadre des délégations confiées

-Élaborer et actualiser les fiches de poste, les emplois du temps et les organisations de service

-Conduire les réunions de service, coordonner le travail des équipes, répartir les missions et assurer le suivi de l'activité

-Accompagner les équipes, favoriser la coopération entre les services et contribuer à la résolution des difficultés

-Maîtrise des outils bureautiques et du Progiciel de gestion financière Op@le indispensables

-Très bonne connaissance des procédures administratives, budgétaires et financières de la fonction publique

-Compétences relationnelles et managériales pour encadrer et motiver une équipe

-Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs

-Autonomie et rigueur, sens de l'organisation et des responsabilités

-Réactivité et capacité d'adaptation

-Discrétion et respect de la confidentialité

-Disponibilité et sens du service public