Secrétaire Général - Epn12 Santé Solidarité H/F - Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

Au titre de ses activités d'enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris.

Il compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï au titre de 3 thématiques. La recherche d'excellence qui y est menée est très en prise avec le monde économique.

Enfin, la mission de diffusion de la culture scientifique et technique du Cnam s'appuie notamment sur un musée qui rassemble la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde forte de plus de 80 000 pièces.

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 12 Santé solidarité qui a pour missions :

de procéder à l'ingénierie des formations dans les domaines de la santé et de la solidarité, dans le cadre de l'offre globale de formation de l'établissement
de mettre en place une démarche prospective portant sur l'évolution des métiers
d'assurer et garantir le déploiement de l'offre de formation dans le réseau
et de gérer les moyens mis à sa disposition pour accomplir ses missions
Le Secrétaire Général d'EPN est le collaborateur direct de la directrice de l'EPN. Sous sa direction, il assure le pilotage opérationnel, administratif, financier et RH.

Gestion administrative

- Participer aux instances de l'EPN et veiller à la rédaction de comptes rendus
- Coordonner l'organisation des élections de la composante
- Accompagner la directrice de l'EPN dans la déclinaison et la mise en oeuvre des chantiers prioritaires de l'établissement (scolarité unique, amélioration et modernisation de la gestion, etc.)
- Coordonner les actions administratives liées aux activités pédagogiques et d'enseignement
- Traduire et communiquer l'activité de l'EPN au travers de tableaux de bord, notamment dans les
domaines des finances et des ressources humaines.

Management et gestion des ressources humaines

- Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS de l'EPN
- Piloter l'activité et la répartition de la charge de travail au sein de l'équipe administrative et organiser des réunions de travail régulières et contribuer à la cohérence de l'équipe administrative
- Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur sur les domaines RH
- Piloter la mise en oeuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l'ensemble des personnels de l'EPN en liaison avec la DRH

Gestion financière

- Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec la directrice et participer à l'élaboration
du contrat d'objectifs et de moyens
- Contrôler la répartition et l'exécution du budget, faire le suivi et l'analyse des dépenses en
respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP
et les procédures propres à l'établissement
- Etre l'interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire
- Suivi de l'activité financière infra-annuelle de la composante pédagogique : coordonner et superviser la qualité de l'ensemble des activités de l'EPN liées au suivi des recettes et des dépenses (achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique)
- Veiller à la déclinaison des politiques mises en oeuvre par l'établissement en matière de suivi financier : procédures de passation de marché, certification du service fait, exhaustivité des inscriptions dans le logiciel de scolarité Siscol et au transfert au fil de l'eau des dossiers (lots) pour facturation à la régie de la composante pédagogique, etc
- Veiller à la qualité des contrats et conventions établis par l'EPN, en lien avec le CSP finances et les services centraux

Réseau : dimension nationale et internationale

- Veiller à faciliter les relations entre l'EPN et les centres Cnam en région (CCR), en relation avec le
référent du CCR
- Participer aux initiatives impulsées par le directeur de l'EPN pour renforcer les relations entre l'EPN
et le réseau national et international du Cnam

Activités secondaires

- Veiller à la bonne gestion des locaux
- Contribuer, en lien avec la direction de la communication, à la définition des axes et modalités de communication del'EPN et assurer leur mise en oeuvre

· Niveau d'études min souhaité: Licence

· Domaine / Spécialisation: 2 ans

Compétences attendues:

Connaissances

- Culture administrative et connaissance des grands principes de droit public et finances publiques
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique; ainsi que de la règlementation juridique, administrative et financière des EPSCP et grands établissements
- Connaissance des dispositifs de formation et de leur financement
- Connaissance des règles d'hygiène et sécurité

Savoir-faire

- Savoir concevoir, élaborer et suivre un budget
- Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
- Capacité à manager et animer une équipe
- Conduire un entretien professionnel
- Conduire un projet
- Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats
- Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
- Accompagner les changements

Savoir-être

- Rigueur, autonomie, organisation
- Capacité de décision
- Réactivité
- Capacité de conviction
- Capacité à gérer le stress
- Discrétion, confidentialité et sens de l'écoute