Directeur Service Évènementiel - Mairie de Maisons-Laffitte H/F - Communes
Les missions du poste
Chaque année de nombreux événements sont organisés sur le territoire de la Ville de Maisons-Laffitte. Aujourd'hui,
la ville souhaite professionnaliser la préparation des événements qu'elle pilote et se coordonner avec les différents
partenaires / opérateurs de la Ville pour offrir une saison événementielle riche et variée.
Aussi, la ville recherche un directeur du service évènementiel qui pilotera la préparation, la coordination et
le suivi opérationnel des manifestations organisées sur la ville, qu'elles soient sportives, institutionnelles, associatives,
ou patriotiques.
Placé sous l'autorité de la Direction Générale, vous devrez constituer autour de vous une équipe polyvalente, réactive
et créative.
ACTIVITES PRINCIPALES
Piloter et organiser les grands évènements de la ville
Piloter l'organisation des manifestations sportives, festives et patriotiques de la ville
Accompagner les services dans l'organisation des évènements relevant de leur périmètre
Animer le Comité interne « événements »
Assurer la coordination entre les différents services mobilisés
Coordonner l'intervention des prestataires extérieurs
Accompagner les services et associations dans leurs démarches réglementaires
Mettre en place un guide des démarches à suivre pour la mise en place d'un évènement à destination du public
Centraliser et contrôler toutes les déclarations à déposer en préfecture
Participer à la stratégie de communication des événements contribuant au rayonnement de la ville
Assurer la gestion administrative et budgétaire du service
Elaboration du budget du service
Réaliser un bilan financier et d'activité après chaque évènement
Veiller au respect des règles de la commande publique
CONTRAINTES - DIFFICULTES DU POSTE
Présence sur les événements : travail en soirée et week-end
Le profil recherché
SAVOIRS
Connaissance approfondie des techniques et méthodes de gestion de projets
Maitrise du cadre réglementaire applicable aux manifestations publiques (sécurité ERP - réglementation des spectacles...)
Maitrise des procédures à suivre pour la déclaration des évènements
Connaissance des règles protocolaires
Maitrise du code des marchés publics
Maitrise de la comptabilité publique
SAVOIRS-FAIRE
Préparer les dossiers et établir des rétroplannings
Mettre en place des indicateurs de performance et outil de reporting
SAVOIRS-ETRE
Sens des responsabilités
Sens du service public
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à travailler en transversalité
Capacité à faire face à des situations imprévues.
Qualités relationnelles
Autonomie et sens de l'anticipation
Discrétion et respect de la confidentialité
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES
- Bac +2 en communication, gestion de projets ou domaine assimilé
- Expérience requise au sein de collectivités territoriales
- Permis B obligatoire