2026-8450 Assistant Administratif Mna - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
Rattachement hiérarchique et structure :
Le poste est rattaché à la Direction Générale Adjointe (DGA) des Solidarités, plus précisément au sein du Service des Mineurs Non Accompagnés (SEMNA) basé dans les locaux administratifs de Guyancourt.
1. Missions principales (Le quotidien du poste)
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (composée de coordonnateurs de parcours, de psychologues et d'infirmières), l'assistant(e) administratif(ve) assure toute l'infrastructure de gestion des dossiers des jeunes évalués et confiés :
Gestion des flux et accueil :
Accueil téléphonique et filtrage des demandes, prise de rendez-vous pour les évaluations et saisie immédiate des informations dans le logiciel de
Gestion de la Relation Citoyen (GRC) et les outils métiers du département.
Suivi administratif des dossiers de prise en charge :
Constitution administrative des dossiers des mineurs isolés dès leur arrivée, classement rigoureux, numérisation et mise à jour de la base de données.
Traitement du courrier et des notifications :
Réception, enregistrement et ventilation des courriers (physiques et e-mails).
Rédaction de courriers types et envoi des notifications officielles de décisions (mises à l'abri, ordonnances de placement en lien avec le tribunal).
Logistique et secrétariat du service :
Organisation des réunions d'équipe ou partenariales, saisie et mise en page de comptes-rendus ou de rapports de synthèse.
Accueil du public possible et exceptionnel.
Le profil recherché
Savoir-faire :
Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils de bureautique (Pack Office : Word, Excel). Une aisance rapide avec les logiciels de gestion internes (type Solis) est demandée.
AUTRES INFORMATIONS:
Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Savoir-être :
Qualités professionnelles : Sens de l'organisation aigu, rigueur dans le suivi des procédures réglementaires et réactivité face à l'urgence.
Obligation déontologique : Respect absolu du secret professionnel et discrétion face aux données sensibles relevant de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).
