Agent d'Etat Civil - Mairie de Guyancourt H/F - Communes

RECRUTE

RECRUTE POUR SON SERVICE ETAT CIVIL

DIRECTION DE LA RELATION USAGER ET DE LA QUALITE

UN AGENT D'ETAT CIVIL (H/F)



Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux



Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service de l'état-civil au sein d'une équipe de 9 personnes, vous assurez les missions suivantes:



* Accueil du public,
* Traitement des demandes de passeports et CNI,
* Traitement des attestations (d'accueil...) et recensement,
* Légalisation de signature,
* Traitement des demandes COMEDEC,
* Réception et rédaction des déclarations de naissances, de décès, de mariages,
* Délivrance des livrets de famille,
* Traitement des demandes d'actes d'état-Civil, des avis de mentions,
* Participation aux célébrations des mariages,
* Enregistrement des PACS,
* Participation à l'organisation des élections.



Il est à noter que le service état-civil, dans les mois prochains, rejoindra une organisation de guichet unique.



Spécificités du poste :

* Participation à la célébration des mariages le samedi après-midi par roulement
* Disponibilité les week-ends d'élections



Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt



Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle



La ville de Guyancourt vous propose :



* Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
* Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37H30)
* Le CNAS pour vous permettre, en tant qu'agents territoriaux, de bénéficier d'aides sociales, de réductions et de nombreux avantages pour améliorer votre quotidien.
* L'Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
* Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.

Savoir-être

* Qualités relationnelles, d'écoute de l'usager ; capacité à travailler en équipe
* Qualités de discrétion et de rigueur,
* Capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers
* Sachant s'adapter,
* Sens du service public,

Savoirs et savoir-faire idéalement souhaités :

* Connaissance en état-civil permettant de répondre aux attendus du poste,
* Connaissance des techniques d'accueil difficile,
* Outils bureautiques : Word, Excel, Internet ...
* Connaissance des applications métiers spécifiques (comme Mélodie OPUS, Adagio Maestro OPUS et Requiem OPUS...) - si non usage de ces logiciels : être en capacité d'utiliser des progiciels de gestion est indispensable
* Aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible
* Connaissance de l'environnement territorial