Assistant Exécutif Comex Bilingue Anglais CDD la Défense H/F - Dorothy Danahy Sas

Vous recherchez un poste d'assistanat de haut niveau auprès d'un membre du Comité Exécutif d'un grand groupe international ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, exigeant et fortement orienté business, au sein d'une équipe en pleine croissance ?

Notre client, un groupe industriel international de premier plan, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) bilingue anglais pour accompagner un Directeur Commercial, membre du COMEX, dans la gestion de ses activités quotidiennes.

Véritable partenaire de confiance, vous évoluez dans un environnement international, en forte interaction avec des équipes et clients à travers le monde. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs de haut niveau.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion de l'agenda et des priorités

- Assurer la gestion proactive d'un agenda complexe et international ;
- Anticiper les priorités, coordonner les réunions et optimiser l'organisation quotidienne du Directeur ;
- Gérer les sollicitations, emails et demandes entrant auprès de la Direction ;
- Faire preuve d'agilité et de réactivité face aux ajustements de dernière minute.

Organisation et coordination internationale

- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international ;
- Coordonner les échanges avec les équipes du groupe, les clients et les partenaires externes ;
- Garantir la bonne circulation des informations dans un environnement multiculturel ;
- Assurer la logistique et la préparation des événements, salons professionnels et rencontres stratégiques auxquels participe la Direction.

Communication et support à la Direction

- Préparer les présentations, notes et dossiers nécessaires à l'activité du Directeur ;
- Rédiger ou relire des communications en français et en anglais ;
- Participer à des projets transverses, événements et initiatives de communication interne ;
- Assurer l'interface quotidienne avec les membres de l'équipe et les interlocuteurs de haut niveau.

Gestion d'informations sensibles

- Intervenir sur des sujets confidentiels et stratégiques nécessitant discrétion et professionnalisme ;
- Assurer l'interface avec des interlocuteurs de haut niveau en France et à l'international.

Informations complémentaires

- Rémunération entre 60-65K€ selon profil et expérience ;

- CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible ;
- Localisation : La Défense (92) ;
- Statut cadre ;

- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, en bonne intelligence, selon les besoins du manager;
- Restaurant d'entreprise ;
- Comité d'entreprise (après les trois premiers mois du contrat).

Vous justifiez idéalement d'une expérience significative d'assistanat auprès d'un membre du COMEX, d'une Direction Générale ou d'une Direction Commerciale au sein d'un environnement international exigeant.

Une expérience auprès d'équipes commerciales ou business development constituera un atout particulièrement apprécié.

Reconnu(e) pour votre sens du service, votre capacité d'anticipation et votre excellente organisation, vous savez gérer de multiples priorités avec réactivité et rigueur. Vous êtes capable d'apporter structure et méthode dans un environnement rythmé, en constante évolution.

Vous disposez d'un excellent niveau d'anglais (a minima C1), tant à l'écrit qu'à l'oral, et êtes parfaitement à l'aise dans un contexte international.

Diplomate, autonome et discret(ète), vous faites preuve de calme, de patience et d'un excellent relationnel. Vous savez créer une relation de confiance durable avec votre dirigeant et être un véritable point d'appui au quotidien.

La maîtrise des outils Microsoft Office et des environnements collaboratifs est indispensable. Une appétence pour les nouvelles technologies et les outils d'intelligence artificielle sera particulièrement appréciée.

Dorothy Danahy SAS est un cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et de profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.).

Notre client, un groupe industriel international de premier plan, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) bilingue anglais pour accompagner un Directeur Commercial, membre du COMEX, dans la gestion de ses activités quotidiennes.