Agent d'Accueil et de Secrétariat - Commune du Cannet H/F - Communes
Les missions du poste
La Commune du Cannet recrute pour sa Maison des Quartiers un agent d'accueil et de secrétariat.
- Accueillir les habitants, sur place et par téléphone, recueillir leurs demandes et les transmettre aux agents de terrain ou aux services concernés par mail et par téléphone ;
- Maintenir à jour le suivi administratif : Le listing des commerçants et entreprises de la Commune, le tableau des résidences, de leurs syndics et des membres du Conseil Syndical, le tableau des doléances ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions et courriels aux services et administrés ;
- Mobiliser les habitants en les invitant par téléphone aux réunions de secteur (tous les deux mois) et aux permanences de quartier ;
- Participer ponctuellement aux manifestations de la commune.
Le profil recherché
- Maîtrise du pack office ; Word et Excel et Outlook ;
- De nature rigoureuse et organisé ;
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion absolue ;
- Des qualités d'écoute et le goût du travail en équipe sont nécessaires.
