Secrétaire - Commune du Cannet H/F - Communes
Les missions du poste
Au sein du service Urbanisme, rattaché(e) au chef de service, vous êtes le point d'entrée du service auprès des administrés et des professionnels, et vous assurez le suivi administratif des dossiers avec les instructeurs.
- Accueillir et renseigner les administrés, architectes et professionnels de l'urbanisme (en présentiel le matin, par téléphone toute la journée) ;
- Saisir et traiter les certificats d'urbanisme (CUa) et répondre aux notaires sur l'historique des autorisations ;
- Préparer, éditer et mettre en parapheur les courriers, arrêtés et certificats rédigés par les instructeurs, puis les transmettre aux destinataires ;
- Scanner les documents signés et les intégrer dans le logiciel CART ADS ;
- Gérer les pièces complémentaires, l'affichage des arrêtés et les demandes ENEDIS ;
- Assurer la fonction de référent(e) archives (archivage annuel, élimination, déplacements bi-hebdomadaires) ;
- En appui de l'équipe : remplacer l'agent d'accueil et le gestionnaire des enregistrements, gérer les DIA, aider les instructeurs, préparer les dossiers de recours contentieux.
Le profil recherché
- Rigueur, sens de l'organisation, aisance relationnelle et discrétion ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Une connaissance de l'urbanisme est appréciée.
