Office Manager H/F - Skills Paris
Office Manager H/F
Skills Paris · Paris - 75 · CDI
Les missions du poste
SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
OFFICE MANAGER (H/F) - CABINET D'AVOCATS - CDI
Paris 16e (75116) - Rémunération : 50 000 à 80 000 € brut annuel
Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d'avocats implanté à Paris dans le 16e arrondissement, recherche un(e) Office Manager en CDI afin d'assurer la gestion opérationnelle, administrative et organisationnelle de sa structure.
Rattaché(e) à la direction du cabinet, vous occupez un rôle central dans son fonctionnement quotidien. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des associé(e)s, des avocat(e)s et des équipes support, vous veillez à la fluidité des opérations internes et contribuez activement à la qualité de l'environnement de travail.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet et coordonner les activités des différents services.
- Superviser les moyens généraux, les locaux, les équipements et les relations avec les prestataires.
- Organiser les réunions, déplacements professionnels, événements internes et rendez-vous institutionnels.
- Participer au suivi budgétaire, à la gestion des factures et aux relations avec les fournisseurs.
- Coordonner les sujets RH : intégration des nouveaux collaborateurs, suivi administratif du personnel et gestion des absences.
- Garantir la bonne circulation des informations entre les équipes et la direction.
- Veiller au respect des procédures internes, à la confidentialité des informations et à la qualité des services rendus.
- Être force de proposition pour optimiser les processus administratifs et organisationnels.
La rémunération proposée pour ce poste en CDI est comprise entre 50 000 € et 80 000 € brut annuel, selon votre expérience et votre niveau d'expertise.
Rejoindre ce cabinet représente une opportunité d'occuper une fonction stratégique, polyvalente et responsabilisante au sein d'un environnement juridique exigeant.
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne les entreprises dans l'identification et la sélection de leurs talents. Notre division RH & Juridique met son expertise du marché et son approche humaine au service de recrutements durables et adaptés aux enjeux de ses clients.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
OFFICE MANAGER (H/F) - CABINET D'AVOCATS - CDI
Paris 16e (75116) - Rémunération : 50 000 à 80 000 € brut annuel
Dans le cadre de son développement, notre client, un cabinet d'avocats implanté à Paris dans le 16e arrondissement, recherche un(e) Office Manager en CDI afin d'assurer la gestion opérationnelle, administrative et organisationnelle de sa structure.
Rattaché(e) à la direction du cabinet, vous occupez un rôle central dans son fonctionnement quotidien. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des associé(e)s, des avocat(e)s et des équipes support, vous veillez à la fluidité des opérations internes et contribuez activement à la qualité de l'environnement de travail.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet et coordonner les activités des différents services.
- Superviser les moyens généraux, les locaux, les équipements et les relations avec les prestataires.
- Organiser les réunions, déplacements professionnels, événements internes et rendez-vous institutionnels.
- Participer au suivi budgétaire, à la gestion des factures et aux relations avec les fournisseurs.
- Coordonner les sujets RH : intégration des nouveaux collaborateurs, suivi administratif du personnel et gestion des absences.
- Garantir la bonne circulation des informations entre les équipes et la direction.
- Veiller au respect des procédures internes, à la confidentialité des informations et à la qualité des services rendus.
- Être force de proposition pour optimiser les processus administratifs et organisationnels.
La rémunération proposée pour ce poste en CDI est comprise entre 50 000 € et 80 000 € brut annuel, selon votre expérience et votre niveau d'expertise.
Rejoindre ce cabinet représente une opportunité d'occuper une fonction stratégique, polyvalente et responsabilisante au sein d'un environnement juridique exigeant.
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne les entreprises dans l'identification et la sélection de leurs talents. Notre division RH & Juridique met son expertise du marché et son approche humaine au service de recrutements durables et adaptés aux enjeux de ses clients.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ - OFFICE MANAGER (H/F)
Cabinet d'avocats - CDI - Paris 16e
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, administratives et relationnelles au service d'un environnement professionnel exigeant ? Vous appréciez les fonctions transversales, la polyvalence et les responsabilités opérationnelles ? Ce poste d'Office Manager est susceptible de correspondre à vos aspirations professionnelles.
Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, administration, ressources humaines ou management, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet de conseil ou d'une structure de services professionnels.
Votre parcours vous a permis de développer une vision globale du fonctionnement d'une organisation ainsi qu'une réelle capacité à coordonner des interlocuteurs aux profils variés.
Pour réussir dans cette fonction, vous disposez notamment des qualités et aptitudes suivantes :
- Vous maîtrisez la gestion administrative et les processus de fonctionnement d'une structure professionnelle.
- Vous possédez une bonne connaissance des problématiques liées aux ressources humaines et à l'administration du personnel.
- Vous êtes à l'aise avec le suivi budgétaire, la gestion des fournisseurs et la coordination des prestataires.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et savez exploiter efficacement les outils numériques.
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une très bonne expression orale.
- Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais et les exigences de qualité.
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un sens aigu de la confidentialité, indispensables dans un environnement juridique.
- Vous possédez un excellent relationnel et savez communiquer avec diplomatie auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
- Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe.
- Vous faites preuve d'initiative et êtes capable de proposer des solutions concrètes pour améliorer l'organisation quotidienne.
Votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité d'adaptation constitueront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Nous recherchons avant tout une personne engagée, polyvalente et dotée d'un véritable esprit d'équipe, souhaitant s'investir durablement au sein d'un cabinet d'avocats.
Cabinet d'avocats - CDI - Paris 16e
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles, administratives et relationnelles au service d'un environnement professionnel exigeant ? Vous appréciez les fonctions transversales, la polyvalence et les responsabilités opérationnelles ? Ce poste d'Office Manager est susceptible de correspondre à vos aspirations professionnelles.
Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, administration, ressources humaines ou management, vous justifiez d'une expérience significative sur une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats, d'un cabinet de conseil ou d'une structure de services professionnels.
Votre parcours vous a permis de développer une vision globale du fonctionnement d'une organisation ainsi qu'une réelle capacité à coordonner des interlocuteurs aux profils variés.
Pour réussir dans cette fonction, vous disposez notamment des qualités et aptitudes suivantes :
- Vous maîtrisez la gestion administrative et les processus de fonctionnement d'une structure professionnelle.
- Vous possédez une bonne connaissance des problématiques liées aux ressources humaines et à l'administration du personnel.
- Vous êtes à l'aise avec le suivi budgétaire, la gestion des fournisseurs et la coordination des prestataires.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et savez exploiter efficacement les outils numériques.
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une très bonne expression orale.
- Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais et les exigences de qualité.
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et d'un sens aigu de la confidentialité, indispensables dans un environnement juridique.
- Vous possédez un excellent relationnel et savez communiquer avec diplomatie auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
- Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et appréciez le travail en équipe.
- Vous faites preuve d'initiative et êtes capable de proposer des solutions concrètes pour améliorer l'organisation quotidienne.
Votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité d'adaptation constitueront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.
Nous recherchons avant tout une personne engagée, polyvalente et dotée d'un véritable esprit d'équipe, souhaitant s'investir durablement au sein d'un cabinet d'avocats.
