Chargé d'Accueil en Temps Partiel-Banque Privée H/F - Agence France Prestige

ATTENTION POSTE UNIQUEMENT EN TEMPS PARTIEL APRÈS MIDI DE 30H PAR SEMAINE SUR LES HORAIRES SUIVANTS 13H15 A 19H15

Les missions du poste

POSTE A POURVOIR DE SUITE- EXPERIENCE EXIGÉE

ANGLAIS CONVERSATIONNEL OBLIGATOIRE ET EXIGE

LIEU PARIS 9EME ARRONDISSEMENT AU SEIN D'UNE BANQUE PRIVÉE

SALAIRE FIXE MENSUEL BRUT 1690 €

MISSIONS :

Accueil physique des collaborateurs du groupe, des clients prestataires et autres personnes externes afin de les renseigner, les informer ou les orienter

Prise en charge et accompagnement des visiteurs vers les salons de réception, avec le service adéquat

Réservation des taxis

Bonne tenue de l'espace d'accueil

Suivi et pointage des présences des prestataires

Gestion des salons et de l'office de réception

Gestion des événements internes

Gestion du service de restauration

Gestion du standard

Gestion des accès (site, parking...) : Remise des badges d'accès et des badges prêt, avec contrôle d'identité des personnes lors de la remise et suivi du prêt

Gestion des plis/courriers/ colis en collaboration avec le service courrier

Élaboration, suivi et mise à jour du manuel des procédures et des consignes

PROFIL RECHERCHE
- Ayant une excellente présentation, une parfaite élocution, avec un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances

Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français à l'écrit et à l'oral
- Anglais conversationnel voire courant
- Maîtrise du Pack Office

Compétences souhaitables :
- Formation Bac
- Expérience professionnelle d'au moins 1 an dans le secteur des métiers de services

AVANTAGES

Avantages sociaux :
- Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie
- 1% patronale

Avantages légaux :
- Remboursement du Pass Navigo de 50%
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 24 Mois

Compétences: Développer et fidéliser la relation client,Identifier, traiter une demande client,Réaliser des opérations comptables

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Organisation de foires, salons professionnels et congrès

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.