Responsable du Service Formation H/F - Universite Grenoble Alpes
Responsable du Service Formation H/F
Universite Grenoble Alpes · Saint-Martin-d'Hères - 38 · CDD
Les missions du poste
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Présentation de la structure :
Le Département de la Licence sciences et technologies (DLST) coordonne et pilote les dix mentions de licence du domaine "Sciences technologies santé" (hors licences Activités physiques et sportives et Mathématiques et informatique appliquées aux sciences humaines et sociales).
Le DLST assure la coordination et le pilotage pédagogique - en lien avec les composantes disciplinaires concernées par les sciences fondamentales (UFR PhITEM, UFR IM2AG, UFR de Chimie et de Biologie) - des trois années de la licence du domaine "Sciences technologies santé". Il a plus particulièrement en charge l'organisation et la gestion des enseignements de 1re et 2e années (L1, L2), l'année de L3 - et certains enseignements de L2 - se déroulant au sein des UFR disciplinaires. Depuis 2018, le DLST propose une année de remise à niveau, la propédeutique pour permettre aux étudiants d'acquérir le niveau requis pour réussir en L1 scientifique et technologique.
Le DLST accueille aussi bien des étudiants en formation initiale que des personnes en reprise d'étude, dépendant de la Formation continue. Il organise également les enseignements du Diplôme d'accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B).
Description de l'équipe :
L'équipe administrative du DLST est composée de 28 agents.
Le service formation est composé de 14 agents plus un chef de service qui dépend de la Dac du DLST.
Missions principales :
Sous l'autorité de la directrice administrative, vous serez en charge du pilotage et coordonnerez le service Formation et veillerez au respect de l'application de la règlementation applicable aux études, en appui à la direction de la composante.
Activités principales :
Encadrer, animer l'équipe scolarité :
- Former et accompagner les agents et définir leurs missions et objectifs
- Encadrer une équipe de 14 agents
Piloter et coordonner les activités du service :
- Définir et veiller à la mise en oeuvre des réformes et évolutions règlementaires et en assurer la diffusion et l'application
- Superviser et cadrer l'usage des applications de gestion
- Piloter et superviser les opérations de scolarité relatives à l'ensemble des procédures de gestion de scolarité (admissions, inscriptions, examens, jurys, emploi du temps, règlementation, service accueil handicap, etc.)
- Assurer le liens avec les services centraux concernant les problématiques de la formation
Participer au pilotage de l'UFR :
- Mettre en oeuvre les politiques de formation de l'établissement et de la composante dans une démarche d'amélioration continue
- Participer à l'élaboration des projets et à la prise de décision dans le périmètre de la formation
- Effectuer le suivi ou la mise à jour du chiffrage de l'offre de formation
- Fournir et assurer le suivi d'indicateurs, données et statistiques liés à la formation
- Participer aux instances de l'UFR
Restriction ou contraintes liées au poste :
- Périodes de pic d'activité (inscriptions, examens, etc.).
- Congés pendant les périodes d'interruptions pédagogiques
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 3
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 11
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
Compétences complémentaires demandées :
- Connaître la règlementation nationale sur les études supérieures et les règlementations spécifiques
- Connaître les règlements d'examens et les Modalités de Contrôle des Connaissances et des Compétences de la composante
- Gérer les problèmes inhérents à la scolarité, comprendre et analyse une situation et prendre les mesures appropriées
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Présentation de la structure :
Le Département de la Licence sciences et technologies (DLST) coordonne et pilote les dix mentions de licence du domaine "Sciences technologies santé" (hors licences Activités physiques et sportives et Mathématiques et informatique appliquées aux sciences humaines et sociales).
Le DLST assure la coordination et le pilotage pédagogique - en lien avec les composantes disciplinaires concernées par les sciences fondamentales (UFR PhITEM, UFR IM2AG, UFR de Chimie et de Biologie) - des trois années de la licence du domaine "Sciences technologies santé". Il a plus particulièrement en charge l'organisation et la gestion des enseignements de 1re et 2e années (L1, L2), l'année de L3 - et certains enseignements de L2 - se déroulant au sein des UFR disciplinaires. Depuis 2018, le DLST propose une année de remise à niveau, la propédeutique pour permettre aux étudiants d'acquérir le niveau requis pour réussir en L1 scientifique et technologique.
Le DLST accueille aussi bien des étudiants en formation initiale que des personnes en reprise d'étude, dépendant de la Formation continue. Il organise également les enseignements du Diplôme d'accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B).
Description de l'équipe :
L'équipe administrative du DLST est composée de 28 agents.
Le service formation est composé de 14 agents plus un chef de service qui dépend de la Dac du DLST.
Missions principales :
Sous l'autorité de la directrice administrative, vous serez en charge du pilotage et coordonnerez le service Formation et veillerez au respect de l'application de la règlementation applicable aux études, en appui à la direction de la composante.
Activités principales :
Encadrer, animer l'équipe scolarité :
- Former et accompagner les agents et définir leurs missions et objectifs
- Encadrer une équipe de 14 agents
Piloter et coordonner les activités du service :
- Définir et veiller à la mise en oeuvre des réformes et évolutions règlementaires et en assurer la diffusion et l'application
- Superviser et cadrer l'usage des applications de gestion
- Piloter et superviser les opérations de scolarité relatives à l'ensemble des procédures de gestion de scolarité (admissions, inscriptions, examens, jurys, emploi du temps, règlementation, service accueil handicap, etc.)
- Assurer le liens avec les services centraux concernant les problématiques de la formation
Participer au pilotage de l'UFR :
- Mettre en oeuvre les politiques de formation de l'établissement et de la composante dans une démarche d'amélioration continue
- Participer à l'élaboration des projets et à la prise de décision dans le périmètre de la formation
- Effectuer le suivi ou la mise à jour du chiffrage de l'offre de formation
- Fournir et assurer le suivi d'indicateurs, données et statistiques liés à la formation
- Participer aux instances de l'UFR
Restriction ou contraintes liées au poste :
- Périodes de pic d'activité (inscriptions, examens, etc.).
- Congés pendant les périodes d'interruptions pédagogiques
Mission d'encadrement :
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 3
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 11
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
Compétences complémentaires demandées :
- Connaître la règlementation nationale sur les études supérieures et les règlementations spécifiques
- Connaître les règlements d'examens et les Modalités de Contrôle des Connaissances et des Compétences de la composante
- Gérer les problèmes inhérents à la scolarité, comprendre et analyse une situation et prendre les mesures appropriées
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Connaître règles internes à l'UGA sur les études,Connaître le milieu universitaire,Connaître son environnement professionnel,Connaissance outils Apogée, E-candidat appréciée,Connaissance outils Parcoursup,Digiposte appréciée,Méthodes mises en place des MCC et SE sur APOGEE,Savoir gérer les priorités et son temps,Être diplomate, savoir rendre compte,Communiquer et travailler avec les enseignants,Savoir animer, motiver et gérer une équipe
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Connaître règles internes à l'UGA sur les études,Connaître le milieu universitaire,Connaître son environnement professionnel,Connaissance outils Apogée, E-candidat appréciée,Connaissance outils Parcoursup,Digiposte appréciée,Méthodes mises en place des MCC et SE sur APOGEE,Savoir gérer les priorités et son temps,Être diplomate, savoir rendre compte,Communiquer et travailler avec les enseignants,Savoir animer, motiver et gérer une équipe
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
