Assistant de Direction - Personnel H/F - MacAnders
Assistant de Direction - Personnel H/F
MacAnders · Paris 15e - 75 · CDI
Les missions du poste
MacAnders Executive Search Cabinet de chasse de têtes spécialisé dans le recrutement de cadres dirigeants, managers et experts, accompagnant les entreprises dans l'identification et l'attraction des meilleurs talents.
Dans le cadre d'un remplacement, notre client, une holding familiale intervenant dans les domaines du Private Equity, de l'immobilier et du mécénat, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Personnel(le) auprès de son fondateur.
Véritable bras droit organisationnel du fondateur, vous assurez une mission polyvalente associant assistance personnelle, coordination administrative et suivi des opérations des différentes structures de la holding, vous êtes un interlocuteur privilégié des partenaires internes et externes.
Ce poste constitue une fonction centrale dans l'organisation quotidienne du fondateur et le bon fonctionnement administratif des différentes structures de la holding.
1. Missions et responsabilités
Assistance de direction et assistance personnelle du fondateur
-Gestion et optimisation de l'agenda du fondateur, gestion des réservations de transport et d'hébergement, gestion des notes de frais.
-Classement, gestion documentaire et archivage.
-Gestion des démarches administratives personnelles du fondateur, notamment dans le cadre de ses obligations fiscales.
Suivi administratif et financier de la holding et de ses filiales
-Suivi des comptes bancaires et des placements préparation et règlement des factures, suivi de la pré-comptabilité et transmission des éléments au cabinet comptable.
-Collecte, contrôle et transmission des pièces comptables, coordination des éléments relatifs à la paie, suivi des démarches administratives auprès des différents interlocuteurs.
Suivi des activités de Private Equity et des fonds d'investissement:
-Suivi des souscriptions et des appels de fonds.
-Centralisation des informations relatives aux opérations des fonds, suivi des échéances et des règlements, collecte et mise à jour des éléments de reporting, coordination avec les sociétés de gestion et les différents partenaires.
Suivi juridique et corporate
-Préparation et rédaction des PV d'AG, des rapports d'activités, suivi des obligations juridiques et administratives, organisation et suivi des dépôts de comptes annuels.
-Gestion et suivi des reçus fiscaux liés aux activités de mécénat.
-Coordination avec les conseils juridiques et les experts-comptables.
Reporting des investissements et participations
Assistance fiscale et patrimoniale
Dans le cadre d'un remplacement, notre client, une holding familiale intervenant dans les domaines du Private Equity, de l'immobilier et du mécénat, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Personnel(le) auprès de son fondateur.
Véritable bras droit organisationnel du fondateur, vous assurez une mission polyvalente associant assistance personnelle, coordination administrative et suivi des opérations des différentes structures de la holding, vous êtes un interlocuteur privilégié des partenaires internes et externes.
Ce poste constitue une fonction centrale dans l'organisation quotidienne du fondateur et le bon fonctionnement administratif des différentes structures de la holding.
1. Missions et responsabilités
Assistance de direction et assistance personnelle du fondateur
-Gestion et optimisation de l'agenda du fondateur, gestion des réservations de transport et d'hébergement, gestion des notes de frais.
-Classement, gestion documentaire et archivage.
-Gestion des démarches administratives personnelles du fondateur, notamment dans le cadre de ses obligations fiscales.
Suivi administratif et financier de la holding et de ses filiales
-Suivi des comptes bancaires et des placements préparation et règlement des factures, suivi de la pré-comptabilité et transmission des éléments au cabinet comptable.
-Collecte, contrôle et transmission des pièces comptables, coordination des éléments relatifs à la paie, suivi des démarches administratives auprès des différents interlocuteurs.
Suivi des activités de Private Equity et des fonds d'investissement:
-Suivi des souscriptions et des appels de fonds.
-Centralisation des informations relatives aux opérations des fonds, suivi des échéances et des règlements, collecte et mise à jour des éléments de reporting, coordination avec les sociétés de gestion et les différents partenaires.
Suivi juridique et corporate
-Préparation et rédaction des PV d'AG, des rapports d'activités, suivi des obligations juridiques et administratives, organisation et suivi des dépôts de comptes annuels.
-Gestion et suivi des reçus fiscaux liés aux activités de mécénat.
-Coordination avec les conseils juridiques et les experts-comptables.
Reporting des investissements et participations
Assistance fiscale et patrimoniale
Le profil recherché
Nous recherchons une personne disposant d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant : holding, family office, société d'investissement, cabinet d'avocats, structure patrimoniale ou environnement entrepreneurial.
La diversité des missions nécessite une personne capable de travailler en autonomie, de gérer plusieurs sujets simultanément et de faire preuve d'une grande fiabilité.
Compétences professionnelles
-Excellente maîtrise des outils bureautiques, bonne connaissance du fonctionnement administratif et comptable d'une entreprise, maîtrise des fondamentaux du suivi juridique et corporate, capacité à comprendre et suivre des documents financiers et des reportings.
-Aisance dans la gestion de dossiers administratifs, fiscaux et patrimoniaux.
Qualités personnelles
-Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.
-Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation.
-Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
-Polyvalence et adaptabilité, sens aigu des priorités et anticipation, esprit de service et disponibilité, capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à interlocuteurs multiples.
La diversité des missions nécessite une personne capable de travailler en autonomie, de gérer plusieurs sujets simultanément et de faire preuve d'une grande fiabilité.
Compétences professionnelles
-Excellente maîtrise des outils bureautiques, bonne connaissance du fonctionnement administratif et comptable d'une entreprise, maîtrise des fondamentaux du suivi juridique et corporate, capacité à comprendre et suivre des documents financiers et des reportings.
-Aisance dans la gestion de dossiers administratifs, fiscaux et patrimoniaux.
Qualités personnelles
-Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.
-Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation.
-Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
-Polyvalence et adaptabilité, sens aigu des priorités et anticipation, esprit de service et disponibilité, capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à interlocuteurs multiples.
