Assistant de Direction H/F - HLM

L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT
L'Assistant(e) de direction est l'interlocuteur ou l'interlocutrice des adhérents, des dispositifs d'autocontrôle fédéraux et des tiers intéressés à l'activité de la SGAHLM (DAF, CAC, personnes extérieurs).
Il ou elle assiste le secrétaire général sur plusieurs missions :

Missions principales :
Assurer le secrétariat courant
o Rédaction et saisie des courriers
o Enregistrement des sollicitations
o Réception des courriers
o Gestion des fournitures
o Classement et archivage

Gérer les adhésions
o Conventions
o Actualisations
o Cotisations

Suivre l'activité des adhérents, en lien avec les dispositifs d'autocontrôle fédéraux
o Compilation des reportings trimestriels
o Tenue des tableaux de bord

Préparer les conseils d'administration et l'assemblée générale
o Convocations
o Tenue des registres
o Formalités
o Mise en oeuvre des décisions

Préparer des tableaux et documents à remettre au commissaire aux comptes

Compétences clés
- Excellente pratique et maîtrise des outils bureautiques
- Manipulation courante de données chiffrées et financières
- Capacité rédactionnelle (orthographe)
- Capacité à travailler en transversalité avec les fédérations
- Bon relationnel, sens de l'écoute et du service, réactivité
- Rigueur et organisation

- 3 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
Merci de nous adresser votre CV et lettre de motivation