Assistant Administratif H/F - Wesearch
Les missions du poste
Wesearch est un cabinet de chasse de têtes spécialisé dans les métiers de l'Immobilier, Construction, Energies, IT et Marketing.
Rattaché(e) à l'assistante de la Business Unit, vous assurez le suivi administratif des dossiers et accompagnez les équipes dans leurs activités quotidiennes.
À ce titre, vos principales missions seront :
Assurer la gestion administrative courante : traitement des appels, des mails et des documents.
Gérer les commandes fournisseurs et sous-traitants ainsi que leur suivi administratif.
Assurer la facturation clients.
Traiter les situations de travaux et participer à la préparation des décomptes généraux et définitifs (DGD).
Préparer et suivre les demandes d'agrément des sous-traitants.
Assurer le suivi et le dépôt des documents administratifs sur les plateformes clients.
Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs.
Le profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste administratif dans le secteur du BTP, du génie climatique, de la plomberie ou d'un environnement technique similaire.
Vous êtes à l'aise avec :
Le suivi administratif de dossiers de travaux.
La gestion des commandes et de la facturation.
Les échanges avec les fournisseurs et les sous-traitants.
Le traitement de documents administratifs et le suivi de dossiers.
Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et travailler en lien avec différents interlocuteurs.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue.
