Secrétaire RH H/F - Adapei 35
Secrétaire RH H/F
Adapei 35 · Chavagne - 35 · CDD
Les missions du poste
L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 80 établissements et services dans le département d'Ille-et-Vilaine.
RECRUTE
Pour le Dispositif Rennes Sud - MAS La Sillandais à Chavagne
Un Secrétaire RH (H/F/X)
Le Dispositif Habitat Rennes Sud regroupe 2 établissements : la MAS La Sillandais à Chavagne et Le Logis La Poterie à Rennes.
La direction du dispositif est composée de 5 cadres (2 cheffes de service, 1 cadre de santé, 1 RAMG, 1 directrice).
La MAS La Sillandais est composée de 3 services : internat (35 places et 1 place d'accueil temporaire), un Service d'Accueil de Jour et un service de PMO (Prestation en Milieu Ordinaire).
Description du poste :
Le/la secrétaire exerce son métier dans le respect de la mission et des valeurs de l'Adapei 35 affirmées dans le projet associatif. Le/La secrétaire RH vient en soutien de la cheffe de services de la MAS, est en lien direct avec la cheffe de services et la directrice pour l'ensemble des tâches administratives RH.
Sous la responsabilité de la cheffe de services, vos missions sont les suivantes :
- Recenser et identifier les besoins en remplacement en fonction des absences des professionnels titulaires et des postes actuellement vacants ;
- Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des remplacements : transmission des demandes de missions aux agences d'intérim, saisie des missions sur les plateformes dédiées ainsi que dans le logiciel de gestion des temps Octime ;
- Assurer le lien avec les intérimaires afin de recueillir leurs disponibilités ;
- Assurer la mise à jour régulière des plannings en fonction des absences, des remplacements et des évolutions de l'organisation ;
- Rédiger des comptes rendus, des notes administratives et tout autre document nécessaire au bon fonctionnement du service ;
- Contribuer, si nécessaire, à la continuité du secrétariat, notamment en assurant l'accueil physique et téléphonique en l'absence de la secrétaire administrative.
Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac +2 types BTS assistant de gestion de PME-PMI ; BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou Titre Responsable-coordonnateur de services au domicile (TP RCSAD) exigé.
Une première expérience en gestion de planning, idéalement au sein d'une structure médico-sociale ou d'un service d'aide à domicile, serait appréciée.
Aptitude au travail en autonomie, et en équipe avec la cheffe de services, vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'initiative, d'une grande capacité d'adaptation, et surtout de méthode et d'organisation.
Vous maîtrisez les supports de communication et de bureautique.
Contrat proposé :
- CDD à 50% soit 17h30/ semaine de mi-janvier 2027 à mi-avril 2027
- Horaire d'externat : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur
Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 01/12/26
Référence de l'offre : 2026-361 Secrétariat Sillandais CDD 0.5 ETP
RECRUTE
Pour le Dispositif Rennes Sud - MAS La Sillandais à Chavagne
Un Secrétaire RH (H/F/X)
Le Dispositif Habitat Rennes Sud regroupe 2 établissements : la MAS La Sillandais à Chavagne et Le Logis La Poterie à Rennes.
La direction du dispositif est composée de 5 cadres (2 cheffes de service, 1 cadre de santé, 1 RAMG, 1 directrice).
La MAS La Sillandais est composée de 3 services : internat (35 places et 1 place d'accueil temporaire), un Service d'Accueil de Jour et un service de PMO (Prestation en Milieu Ordinaire).
Description du poste :
Le/la secrétaire exerce son métier dans le respect de la mission et des valeurs de l'Adapei 35 affirmées dans le projet associatif. Le/La secrétaire RH vient en soutien de la cheffe de services de la MAS, est en lien direct avec la cheffe de services et la directrice pour l'ensemble des tâches administratives RH.
Sous la responsabilité de la cheffe de services, vos missions sont les suivantes :
- Recenser et identifier les besoins en remplacement en fonction des absences des professionnels titulaires et des postes actuellement vacants ;
- Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des remplacements : transmission des demandes de missions aux agences d'intérim, saisie des missions sur les plateformes dédiées ainsi que dans le logiciel de gestion des temps Octime ;
- Assurer le lien avec les intérimaires afin de recueillir leurs disponibilités ;
- Assurer la mise à jour régulière des plannings en fonction des absences, des remplacements et des évolutions de l'organisation ;
- Rédiger des comptes rendus, des notes administratives et tout autre document nécessaire au bon fonctionnement du service ;
- Contribuer, si nécessaire, à la continuité du secrétariat, notamment en assurant l'accueil physique et téléphonique en l'absence de la secrétaire administrative.
Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac +2 types BTS assistant de gestion de PME-PMI ; BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou Titre Responsable-coordonnateur de services au domicile (TP RCSAD) exigé.
Une première expérience en gestion de planning, idéalement au sein d'une structure médico-sociale ou d'un service d'aide à domicile, serait appréciée.
Aptitude au travail en autonomie, et en équipe avec la cheffe de services, vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'initiative, d'une grande capacité d'adaptation, et surtout de méthode et d'organisation.
Vous maîtrisez les supports de communication et de bureautique.
Contrat proposé :
- CDD à 50% soit 17h30/ semaine de mi-janvier 2027 à mi-avril 2027
- Horaire d'externat : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur
Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 01/12/26
Référence de l'offre : 2026-361 Secrétariat Sillandais CDD 0.5 ETP
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
