Chargé d'Accueil - Mairie de Elancourt H/F - Communes
Les missions du poste
Réception des administrés : accueil physique et gestion de certains appels téléphoniques
- Traitement du courrier du service
- Traitement de dossiers administratifs liés à l'activité de la Police Municipale
Réception des administrés, information et orientation vers les services concernés
- Gestion de certains appels téléphoniques
- Réponse aux questions diverses ayant trait au service avec neutralité et discrétion
- Traitement des dossiers particuliers, enquêtes administratives
- Relations avec l'ensemble des partenaires du service de la Police Municipale
- Traitement du courrier du service
- Enregistrer les OTA (Opération Tranquillité Absence) / transmission au commissariat
- Traitement des diverses procédures liées à l'activité de la Police Municipale
- Gestion des objets trouvés(OT)/perdus/restitution
- Préparer le suivi (inventaire/listing) des OT pour destruction ou vente au domaine
- Suivi des dossiers de fourrière avec un agent PM pour validation.
- Suivi des rapports d'expertises
- Archivages des dossiers et classement/dématérialisation au besoin
- Aide au traitement et au suivi du budget en étroite collaboration avec l'assistante de direction (demande de devis, demande d'achat, suivi bon de commande, traitement facture avec le service finances, archivage dématérialisé)
Le profil recherché
Parfaite maitrise des logiciels Astre, Airdélib, Outlook, OpenOffice
- Edicia - Ipolice, Astre, Airdélib