Gestionnaire de Facturation H/F - JS Recrutement & Conseil RH

Vous aimez les chiffres, mais aussi le contact humain ?

Vous êtes à l'aise avec la facturation, l'administration des ventes (ADV) et le suivi des dossiers clients ?

Vous recherchez un poste polyvalent où votre rigueur, votre organisation et votre sens du service feront la différence ?

Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, une entreprise à taille humaine spécialisée dans les prestations de services aux entreprises, recherche son futur Gestionnaire de Facturation H/F.

Un poste complet associant facturation, ADV, suivi budgétaire et relation clients.

VOTRE RÔLE

Au coeur de l'activité administrative et financière, vous garantissez la fiabilité de la facturation et le bon suivi des opérations commerciales.

Véritable interface entre les clients, les équipes opérationnelles, la comptabilité et les prestataires, vous contribuez à la fluidité des échanges et à la qualité du service.

VOS MISSIONS

1. Facturation clients et fournisseurs

- Établir, contrôler et assurer le suivi de la facturation mensuelle.
- Vérifier les prestations, les montants et les conditions contractuelles.
- Contrôler les imputations analytiques et participer au suivi des marges.
- Identifier et résoudre les éventuelles anomalies.

2. Administration des ventes (ADV)

- Assurer la gestion administrative des contrats clients et fournisseurs.
- Enregistrer et suivre les commandes auprès des prestataires.
- Actualiser les dossiers clients et les outils de gestion.
- Faciliter la coordination entre les différents services.

3. Suivi budgétaire et reporting

- Suivre les avances budgétaires et leur consommation.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs financiers.
- Élaborer les reportings mensuels clients.
- Identifier les écarts et alerter les interlocuteurs concernés.

4. Suivi des règlements et relances

- Suivre les échéances et les règlements clients.
- Effectuer les relances en collaboration avec la comptabilité.
- Assurer le suivi des litiges et des engagements de paiement.

5. Facturation des prestations de stockage

- Gérer la facturation périodique des prestations de stockage.
- Assurer le suivi des achats auprès des prestataires.
- Coordonner les échanges entre les clients et les équipes internes.

ENVIE DE RELEVER CE NOUVEAU DÉFI ?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et appréciez les missions variées ?

Vous souhaitez mettre vos compétences en facturation et en ADV au service d'une entreprise qui valorise l'esprit d'équipe et la polyvalence ?

Alors n'attendez plus, transmettez-nous votre candidature !

Notre cabinet de recrutement étudiera votre parcours avec attention et vous accompagnera tout au long du processus de recrutement.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, administration des ventes ou équivalent.

Vos compétences techniques

- Bonne maîtrise des processus de facturation clients et fournisseurs.
- Solides connaissances en administration des ventes.
- Très bonne maîtrise d'Excel et des tableaux de suivi.
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion.
- Compréhension des mécanismes de suivi budgétaire et de relance clients.
- La connaissance d'un ERP, notamment SAP, serait appréciée.

Une expérience dans une entreprise de services, une agence ou un environnement nécessitant une gestion rigoureuse de plusieurs dossiers clients constituerait un véritable atout.

Vos qualités personnelles

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité !

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre rigueur et votre fiabilité.
- Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.
- Votre autonomie et votre polyvalence.
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service client.
- Votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
- Votre esprit d'équipe et votre implication. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
- Localisation : Sèvres (92)
- Contrat : CDI - Temps complet
- Temps de travail : 36 h 40 par semaine
- Rémunération : 36 000 € à 38 000 € bruts annuels, 13 mois inclus (selon expérience)
- Télétravail : Charte de télétravail permettant jusqu'à 2 jours par semaine

J'accompagne les entreprises dans leurs projets RH.

Qui suis-je ? Je suis Sylvie JOUEN, j'exerce depuis toujours dans le domaine du recrutement. J'ai eu la chance de pouvoir recruter différents profils de poste dans divers secteurs d'activités : l'industrie, l'aéronautique, la grande distribution, la fonction publique, le commerce et le négoce, l'électronique, l'édition et la communication.

Mon objectif est de permettre aux candidats et aux différents partenaires de s'épanouir mutuellement !