assistant administratif polyvalent (h/f) CDI

Description du poste :

* La mise à jour des tableaux de suivi agence (reporting d'activités)
* Saisie des commandes et suivi des interventions
* La gestion du parc véhicules (révisions, contrôles techniques, amendes, etc.)
* La commande et le suivi des outils, des équipements de protection individuelle
* Le suivi des dossiers sinistres
* La gestion des déplacements des collaborateurs
* La planification des visites médicales
* La gestion du planning des congés
* Edition des comptes rendus journaliers et des bulletins d'interventions
* La gestion des dossiers en attente de facturation
* La réalisation des bilans d'exploitation à destination des clients (extractions Excel)

Pour notre agence située à Stains (93) et sous la responsabilité du chef d'agence, nous recherchons un assistant d'agence F/H dans le cadre d'un CDI.

Vos missions :

* La mise à jour des tableaux de suivi agence (reporting d'activités)
* Saisie des commandes et suivi des interventions
* La gestion du parc véhicules (révisions, contrôles techniques, amendes, etc.)
* La commande et le suivi des outils, des équipements de protection individuelle
* Le suivi des dossiers sinistres
* La gestion des déplacements des collaborateurs
* La planification des visites médicales
* La gestion du planning des congés
* Edition des comptes rendus journaliers et des bulletins d'interventions
* La gestion des dossiers en attente de facturation
* La réalisation des bilans d'exploitation à destination des clients (extractions Excel)

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions seront susceptibles de vous être confiées au fil de votre intégration

Rémunération mensuelle fixe brute : à partir de 3000 € brut - A négocier selon compétences et expérience.

* Tickets Restaurant : 9.50€/jour travaillé
* Parcours d'intégration personnalisé

Dans le cadre de sa politique diversité, CONFOGAZ étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Description du profil :

Votre profil :

De formation BAC à BAC + 2 dans le domaine administratif, de la relation client ou de la gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum acquise dans un poste polyvalent similaire, vous permettant ainsi de remplir toutes ces missions.

Vous êtes autonome et organisé(e). Vous avez une aisance relationnelle et faîtes preuve d'initiative. Votre sens de la confidentialité, vos capacités d'écoute et votre maturité vous permettent de travailler étroitement avec l'ensemble de vos interlocuteurs.

La maîtrise de l'outil informatique (pack office) ainsi qu'une bonne qualité rédactionnelle sont indispensables pour ce poste.

Vous travaillez du lundi au jeudi de 08h à 12h - 13h30 à 17h30 et le vendredi jusqu'à 16h30.

Entreprise :

Le Groupe ISERBA avec 1700 Collaborateurs, 100 points de présence en France réalise un CA de 170 Millions d'euros et est en constante évolution depuis 45 ans. Acteur majeur en maintenance multi-technique (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l'environnement de l'habitat social, notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance.

CONFOGAZ IDF est une filiale du groupe ISERBA composé de 4 agences présentes en Île-de-France qui réalisent un CA de 10 millions d'euros. CONFOGAZ IDF est un acteur majeur indépendant en maintenance et dépannages d'appareils individuel à gaz dans l'habitat social.

Notre priorité : satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations et promouvoir l'évolution de notre personnel.