assistant administration des ventes semences (h/f)

Description du poste :

Vous préparez et mettez en œuvre les moyens permettant la bonne exécution des contrats d'achat et des commandes clients.

Vous travaillerez en binôme avec le chef produits et au sein d'une équipe composée de 3 ADV, pour gérer un secteur du marché France des semences, vous serez amené(e) principalement à :

* Vérifier le volume disponible pour la vente régulièrement et le communique aux ARC et assurer le relais entre les équipes terrains (CR - ARCS - Chefs de Silo) pour diffuser l'information (Stock - Réappro possible - …)
* Valider les commandes clients en adéquation avec la politique commerciale transmissent par les commerciaux
* Suivre avec la logistique, les opérations de transfert entre les silos en communiquant avec les collaborateurs en région et en optimisant le pilotage des stocks
* S'assurer du bon déroulement de la commande du client en s'assurant des stocks, du lieu final de livraison
* Assurer le relais entre les équipes terrains (CR - ARCS - Chefs de Silo) pour diffuser l'information (Stock - Réappro possible - …)
* Gérer l'ensemble des informations destinées à alimenter le système d'information de gestion en veillant à leur fiabilité et à leur actualisation
* Assurer la facturation dans le respect des délais et des règles de la Division (KM) et contrôler les factures des fournisseurs et transporteurs.
* Effectuer les formalités administratives liées aux commandes (Confirmation commande - Délais de livraison - Suivi de la commande - Gestion des réclamations)

Description du profil :

Vous êtes une personne rigoureuse, proactive, et organisée, vous savez anticiper, prendre du recul et gérer quotidiennement et simultanément plusieurs tâches et régler des problèmes variés.

Vous avez une première expérience dans un poste en administration des ventes dans le secteur des agrofournitures, durant laquelle vous avez utilisé un ERP et/ou CRM, fait preuve de vos capacités d'analyse et synthèse, de votre aisance relationnelle.