assistant de copropriétés (h/f) CDD

Description du poste :

Je recrute pour mon client, Office Public de l'Habitat départemental de la Gironde un ASSISTANT DE COPROPRIETES H/F basé a Bordeaux.

MISSIONS PRINCIPALES
Au sein du service Syndic, vous avez pour mission principale d'assister l'équipe dans le suivi de la gestion des copropriétés afin d'assurer la bonne gestion des immeubles qui leur sont confiés et la satisfaction des clients.
Dans le cadre de vos missions, vous pouvez être amené·e à vous déplacer ponctuellement dans le département de la Gironde.
Vous menez à bien la gestion administrative:

demandes de devis pour contrats, les travaux et les remises en état suite sinistre,
ordre de service,
relances fournisseurs,
réservation des salles d'AG en mairie ou agence,
rédaction des convocations d'Assemblée générale, rédaction des comptes rendus des conseils syndicaux, diffusion des PV
participe à la mise en oeuvre de tout ce qui a été décidé en Assemblée Générale en collaboration avec la Gestionnaire copropriété et la Chargée de comptabilité et clientèle
assure la mise à jour des carnets d'entretien et du registre des copropriétés.
participe à la mise au point du budget en collaboration étroite avec la Gestionnaire copropriété et la Chargée de comptabilité et clientèle

Vous optimisez la relation client :

écoute, oriente, accompagne les clients du portefeuille par téléphone, et leur fait un retour d'informations systématique des actions menées
peut être amené.e à animer les Assemblées générales, essentiellement en l'absence de la Gestionnaire copropriétés.

Vous traitez les demandes de sinistres :

assure le suivi administratif des contrats d'entretien à prendre ou à renouveler en collaboration avec la Chargée de comptabilité et clientèle
gère les sinistres de son portefeuille en collaboration avec la Chargée de comptabilité et clientèle (rédaction et diffusion de la déclaration de sinistre, récupération des éléments auprès des différentes parties prenantes internes impactés ou à l'origine du sinistre, participation aux expertises multirisques immeubles (pas en Dommages-ouvrages)

Pour vous en dire un peu plus...
- Mission en intérim 35H dès que possible pour 1 mois (renouvelable)
- Lieu de travail : Bordeaux
-Horaires : du lundi au vendredi amplitude 9h-17h
- Salaire : 2000 Eu

Description du profil :

Connaissances requise
Idéalement vous êtes issu(e) d'une formation en gestion immobilières avec expérience professionnelle exigée de 3 ans dans la gestion administrative de copropriétés.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Microsoft Teams),
Maitrise souhaitée du logiciel Powimo(Thetrawin),
La connaissance du logement social sera un atout.

Pour cette mission le Permis B est indispensable.

Savoir-être

Méthode, organisation, rigueur, gestion des priorités et polyvalence dans le suivi des dossiers,
Très bonne capacité d'écoute et un bon relationnel avec des interlocuteurs variés,
Sens du service client,
Goût du travail en équipe

Cette mission vous intéresse, transmettez moi votre CV à mpigout[a]joblink.fr

Entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD / CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).

Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.