assistant de direction (h/f)
All the top bananas vous propose une offre de LHH Recruitment Solutions
Issy les Moulineaux (92)
Publiée le 19/12/2023
Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe en assurances, un assistant(e) de direction (h/f) pour longue mission intérim
Vous assistez le directeur et les principaux événements de la direction
Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :
· Planifier les réunions et différents comités en lien avec les autres assistantes, à l'interne et à l'externe.
· Gérer les priorités, les urgences et les imprévus,
· Anticiper les besoins et/ou problèmes et propose des modalités d'actions et/ou des arbitrages éventuels.
· Organiser les événements conviviaux de la direction, dont au moins un séminaire annuel
· Gérer les déplacements dans les filiales internationales
· Suivre le budget de fonctionnement et des honoraires de la Direction (volume important en termes de montants), en lien avec le contrôleur de gestion de la Direction.
· Rendre compte au manager et alerte en cas de dépassement budgétaire.
· Participer à l'élaboration du budget de l'année N+1 et à la constitution des provisions budgétaires.
· Gérer les relations avec les cabinets prestataires pour tout problème lié à la facturation et assure l'interface avec le service Achats facturation et la comptabilité
Description du profil :
De formation Bac + 2 minimum avec une expérience significative sur le poste d'assistant(e) de direction
Vous maitrisez la gestion du budget et les outils informatiques :
Office 365,
Teams,
Anglais est obligatoire
Lieu : Issy-Les-Moulineaux
Rémunération 38k€ à 43K€
Intérim Longue durée
Pour faire la différence : :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.