assistant(e) administratif / ive du directeur des services techniques - mairie de mainvilliers (h/f)

Description du poste :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / IVE DU DIRECTEUR DES SERVICES TECHNIQUES - Mairie de Mainvilliers Partager la page
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Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Non renseigné
Sous la Direction du Directeur des Services Techniques, il/elle assure les missions administratives et financières pour la Direction des Services Techniques et des marchés publics de la Direction.

Assistance administrative du DST
* Gérer et suivre le courrier pour l'ensemble du service,
* Gérer l'emploi du temps du DST,
* Rédiger des courriers, certificats administratifs, notes, comptes-rendus et procédures
* En tant que Référent de Direction, transmettre les informations internes au sein de la DST,
* Proposer et mettre en place des outils transversaux pour améliorer les procédures,
* Superviser l'archivage de la Direction,

Accueil
* Répondre aux appels téléphoniques
* Accueillir le public, les entreprises et les institutions

Marchés publics et contrats
* Suivre les marchés publics et contrats (préparation des pièces administratives, ordres de service, notifications, PV de réception, levées de garantie...
* Enregistrement des contrats de maintenance et fournitures,
* Suivre l'ensemble des contrats de service et fournitures

Suivi des commissions de sécurité (pour les bâtiments communaux et tous les ERP)
* Réceptionner les convocations aux commissions de sécurité et s'assurer de la présence d'un élu en lien avec l'assistante du Maire et des élus,
* Pour les bâtiments communaux, informer le CTM (pour une vérification du bâtiment et les mesures correctives à mettre en uvre),
* A réception des comptes-rendus de visite, le notifier au propriétaire, établir un arrêté de poursuite d'activité
* Le cas échéant, effectuer un suivi administratif de la bonne réalisation des travaux par le propriétaire (dans certains cas, le non-réalisation de travaux peut conduire le Maire à prononcer la fermeture de l'établissement)

Suivi de la Taxe locale pour les publicités des entreprises
* Transmettre annuellement les courriers aux entreprises
* Recenser les nouvelles entreprises du territoire en lien avec le technicien
* Préparer la délibération des tarifs de la TLPE
* Actualiser au moyen d'un tableau de bord les montants de la TLPE
* Transmettre au service finances pour perception de la TLPE

Web enchères
* Mettre en place et suivre les ventes

ACTIVITÉS EN SUPPLEANCE

Assurer le remplacement de l'assistante du responsable du Centre Technique municipal (binôme lors des absences)

SPECIFICITES DU POSTE
* Identification, analyse et financement des projets sur le territoire de la Direction concernée
* Pilotage et coordination de la Direction Enfance Famille Petite enfance (multi-accueil, RAM...)
* Gestion et suivi des conseils d'écoles et d'établissements
* Participation en lien avec la Direction des Services Techniques des travaux des bâtiments scolaires et Petite enfance.

TEMPS COMPLET : 38H30 AVEC RTT

Profil recherché Les Savoirs :
Outils informatiques (word, excel, outlook...)
Comptabilité publique (CIRIL finances)
Code des marchés publics

Les Savoir-faire :
Rédaction de notes et comptes-rendus

Les Savoir-être :
Disponibilité
Capacité d'accueil et d'écoute du public
Capacité d'adaptation et d'organisation.
Rigoureux, organisé, autonome.
Sens du service public.

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