assistant logistique (h/f)

Description du poste :

Votre agence INITIAL de Romans recherche pour l'un de ses clients basés à Mours-Saint-Eusèbe, un(e) ASSISTANT LOGISTIQUE H/F

Vos missions :

LOGISTIQUE
-gestion des bons de retour et remarques sur bons de livraison
-à terme, gestion de la feuille des horaires chauffeurs : s'assurer qu'ils signent chaque fin de semaine
-suivi des entretiens des matériels et véhicules (prise de RDV, classement...)
-contrôle des bons de préparation (remarques des magasiniers, modification quantités, produits...)
-établissement des bons de livraison chauffeur
-contrôle des bons de livraison chauffeur
-préparation du carnet chauffeur
-appel des clients livrés (règlements, horaires livraison, retard livraison...)
-travailler en collaboration avec le responsable logistique
-assister le responsable logistique dans ses missions quotidiennes ( planning, suivi des litiges, entretiens...)
-déblocage et blocage des comptes clients pour validation client
-informer les clients du montant des factures (pour les clients en règlement comptant)
-prise de RDV
-mise en place d'une liste des prestataires avec leurs différentes coordonnées
-participation à l'inventaire de fin d'année

STANDARD
-gestion du standard (filtrer et transférer les appels, prendre et diffuser les messages téléphoniques, trier les fax...)
-renseignement des clients au téléphone
-accueil physique des clients professionnels et particuliers
-prise de commandes téléphoniques et/ou comptoir
-établissement des bons de livraison chauffeur
-envoi des bons+lettres pour les contre marques (notamment lors des inventaires)
-tâches administratives (courriers divers, offre de prix, affranchissement, classement...)
-polyvalence due à un surcroît d'activité ou une absence (suppléer un vendeur comptoir ou une personne administrative)

AUTRE
-participer aux réunions commerciales,
-Etre force de proposition,
-Travailler en équipe.

Horaires de journée : 37h par semaine

Description du profil :

-Discrétion, honnêteté
-Méthode, rigueur, sens des responsabilités
-Autonomie, dynamisme, esprit d'initiative
-Amabilité, diplomatie, facilité de contact
-Capacité d'analyse et de synthèse

Entreprise :

Créé en 2009 , Le groupe INITIAL est en constante croissance tant par ses résultats, son offre de services que par l'implantation de ses agences. Spécialiste du recrutement, INITIAL est force de proposition de multiples services pouvant répondre à toutes les problématiques des entreprises en terme de solutions RH. Ce sont aujourd'hui 15 agences qui assurent notre présence forte sur la région Rhône Alpes et proposent une multitude d'offres de poste dans différents domaines d'activités.