assistant rh de formation (h/f)

Description du poste :

La Fauché School, école interne du groupe Fauché recherche un ou une Assistant(e) formation.

Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et logistique de la Fauché School dans le respect de la législation et des procédures internes.

Vos missions principales seront :

Gestion administrative et logistique

- Gérer le processus d'inscription des participants aux programmes de formation et parcours d'intégration, y compris la collecte des informations nécessaires, la coordination des horaires, l'envoi de confirmations, et le suivi des présences

- Assurer le suivi des conventions de formation, y compris la gestion des délais, des paiements, et la conformité contractuelle

- S'assurer que l'ensemble de la documentation administrative soit correctement gérée et organisée

- Gérer la logistique des formations et intégrations, y compris la réservation des salles, les besoins matériels, les repas, etc

- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements nécessaires à la Fauché School

Gestion financière

- Établir les demandes de prise en charge pour les formations et en assurer le suivi

Qualité de service

- S'assurer que les formateurs et participants à la formation bénéficient d'une expérience positive en fournissant un support de qualité et en résolvant les problèmes ou les préoccupations de manière professionnelle

Support aux formateurs internes et externes

- Coordonner les besoins logistiques des formateurs internes et externes, tels que la réservation de salles de formation, la préparation de matériel, l'organisation des déplacements

Description du profil :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 ou expérience équivalente.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Excel, Word...), de nature dynamique, rigoureuse, polyvalente et faites preuve d'un esprit d'équipe.

Vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur un poste administratif (dans le domaine des Ressources Humaines ou en organisme de formation) ainsi que d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.

Entreprise :

Depuis 60 ans, Fauché conçoit, réalise, optimise et assure la maintenance d'installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques.

Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, Fauché répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés. Acteur global de proximité doté de moyens humains (1850 personnes), techniques et logistiques performants, le groupe et ses 60 agences partout en France fournit à ses clients des solutions fiables, innovantes et pérennes.

La qualité de service, la réactivité, l'innovation au service de ses clients sont les moteurs quotidiens des collaborateurs du Groupe.