assistant services généraux (h/f)
All the top bananas vous propose une offre de DLSI France
Orsay (91)
Publiée le 13/12/2023
Consultez nos offres en Assistante administrative
Description du poste :
- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux - Préparer les budgets N+1 des Services Généraux - Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées - Assurer la gestion administrative du personnel (formations, contrat de travail, etc.) - Mettre à jour le site Intranet - Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l'agenda, préparation des dossiers et suivi de la logistique (badge, réservation de salle, plan d'accès, etc.) - Rédiger des courriers, compte-rendu et notes internes - Gérer les stocks du magasin central et celui des gaz spéciaux Air Liquide - Tenir à jour le dossier d'intervention d'urgence des équipes et l'équipement du site - Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc.) - Mettre à jour le registre de sécurité
Description du profil :
- Niveau Bac+2 - Expériences professionnelles similaires souhaitées dans le secrétariat et l'assistance des services généraux d'une structure - Maîtriser les logiciels bureautiques du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc. - Sens de l'organisation et de la méthodologie - Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et de communication orale
Entreprise :
Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant services généraux (h/f)