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Emploi assistant adv (h/f)


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Description du poste :

Vos principales missions:
•Saisie des commandes clients et envoi Accusé de Réception Commande
•Saisie des commandes achats, réception de l'Accusé de Réception Commande
•Création compte client, fournisseur, produits dans l'outil de gestion commerciale
•Mise en place des crédits documentaires

•Préparation des dossiers d'Appel d'Offre

•Relancer les des paiements des clients
•La Gestion des réclamations et litiges clients
•Prospection, réalisation et relance des offres de prix

•Organiser les plannings de livraisons : Suivi des commandes d'approvisionnement et livraison des commandes client
•Organiser le transport des marchandises et gestion des coûts de transport
•Récupération des documents EX, émargés de livraison
•Gestion des relations avec les transporteurs
•Réalisation de la Déclaration d'Echanges des Biens et des Services
•La Réconciliation des comptes clients et fournisseurs, Lettrage
•Saisie des factures
•Gestion des paiements et des règlements
•La gestion des notes de frais
•Préparation de la paye

Description de l'entreprise :

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant ADV (f/h)

Profil recherché :

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum au sein d'une TPE/PME évoluant dans un
environnement international.
Bonne Maîtrise et parfaite connaissance de l'anglais exigé (lu, écrit et parlé). La pratique de l'espagnol serait appréciée.
Bonne maîtrise de l'outil informatique, approche ERP et de l'environnement Windows.
Connaissance des contraintes exports (Incoterms, TVA Intracom,…)

Une période de formation est assurée par la personne remplacée afin de vous former et de vous familiariser à nos procédures (nous avons dit plus haut qu'il s'agit d'une création de poste).
Profil: Vous êtes doté(e) d'une intelligent relationnelle, ouvert(e), dynamique, Curieux(se), autonome et rigoureux(se), vous avez la fibre commerciale.
Ce poste peut-être évolutif selon profil.
Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 9h00 – 12h30 / 14h00 – 17h30 / Vendredi : 9h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00
Salaire selon profil 21-24 k€

Informations complémentaires :

Formation : BAC+2

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