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Offres d'emploiParisTechnicien bureau d'étudesAssistant technique - contractant général

Emploi assistant technique - contractant général (h/f)


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Description du poste :

Vous assistez le référent de l'opération Immobilière et la DO dans la direction de l'opération immobilière par la formalisation et la mise à disposition de documents contractuels et administratifs et dans l'accomplissement de ses missions. Un(e) Assistant(e) Technique gère plusieurs opérations à des stades d'avancement différents.

Assistanat
• Saisie, traitement, diffusion et classement des correspondances (émises et reçues) dans le cadre des projets, dont la Salariée assure l'assistanat technique ;
• Rédaction et frappe des courriers, comptes rendus, notes et plus généralement de documents liés à l'activité du service technique ;
• Suivi et organisation des agendas, rendez-vous et déplacements des Directeurs de Projets ;

Attributions techniques
• En collaboration avec les Directions de Projets et des Opérations, le suivi des relations avec les différents intervenants à l'acte de construire (entreprises, fournisseurs, bureaux d'études, partenaires publics et privés, maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage …) ;
• La prospection et la recherche d'informations dans le cadre de consultations d'entreprises ;
• La préparation, la production puis la formalisation des commandes, contrats, marchés, avenants, ainsi que leurs annexes ;
• En collaboration avec les Directions de Projets et des Opérations, le suivi global de la réalisation des Opérations dont le suivi de l'exécution des marchés (préparations, suivi des avenants, actes de sous-traitance), le suivi de l'avancement des travaux et des opérations de réception puis de livraison, et la production et la diffusion des informations et des documents qui y sont rattachés ;

Suivi administratif
• Le classement sous format papier et électronique des documents techniques et commerciaux, administratifs et réglementaires (PC, DOE, DT, descriptifs …) liés à la réalisation des Opérations,
• Le suivi administratif des opérations (CEP, PC, Assurances, Déclaration de travaux, Certification ou labellisation, réception et livraison, DOE, etc.) ;
• Dans le cadre de missions transversales ou ponctuelles, l'assistance de la Direction des Opérations, de la Direction des Études et des Achats ou la Direction Innovation - HSE - SAV.

Description de l'entreprise :

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Immobilier vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, une société spécialisée en Promotion Immobilière, Une Assistante Technique - Contractant Général F/H. Il s'agit d'un poste en CDI situé à Paris.

Profil recherché :

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.

Qualités requises:

- Connaissances du vocabulaire technique

- Expression orale et écrite maîtrisée ; Organisation et méthodes de travail
- Excellente maîtrise des outils informatiques : PPT en particulier
- L'anglais est un plus.

De plus, vous aimez l'esprit d'équipe.

Informations complémentaires :

Formation : BAC+2

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