Description du poste :
JBM est votre partenaire emploi médical et paramédical sur Paris et l'Ile de France. JBM vous propose des missions d'intérim et des postes en CDD - CDI parfaitement adaptés à vos compétences et à vos souhaits. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur enfance, bloc opératoire, radiologie… découvrez aussi tous nos emplois spécialisés.
Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin.
Notre métier c'est l'urgence ; Notre passion c'est l'excellence !
JBM est votre partenaire emploi médical et paramédical sur Paris Ile de France. JBM vous propose des missions d'intérim parfaitement adaptés
à vos compétences et à vos souhaits. Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur métier c'est l'urgence ; Notre passion c'est l'excellence !
Nous recherchons pour le compte de notre client un agent administratif.
Compétences requises:
- Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Power Point
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat
- Réactivité
- Attention et écoute
- Autonomie dans le travail
- Facilités à rentrer en relation
- Rigueur
- Organisation
Avantage:
- Ticket restaurant
- Prime ségur
Les missions:
RESSOURCES HUMAINES
- Suivi des absences des salariés
- Suivi des heures des salariés
- Déclaration des accidents de travail
- Suivi administratif des recrutements et des contrats de travail
COMPTABILITE
- Suivi budgétaire
- Enregistrement des factures
- Suivi de la caisse « espèces »
- Commandes de matériel et fournitures
- Suivi des gratifications de stage
- Gestion des notes de frais
RELATIONS EXTERIEURES
- Lien avec les services techniques de la commune
- Lien avec le prestataire restauration
- Lien avec la société de transport
- Lien avec la médecine du travail
- Lien avec le siège
ORGANISATION DE L'ETABLISSEMENT
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Procéder à l'affichage d'informations dans l'établissement
- Accueil physique des personnes extérieures
- Accueil téléphonique
- Réception et classement des demandes d'admission
- Réception et gestion du courrier
- Suivi administratif des formations du personnel
- Classement des documents divers
Champ des Relations
¿ En Interne :
¿ Les éducateurs,
¿ Les psychologues,
¿ La Directrice clinique,
¿ Le Directeur territorial
- En Externe :
¿ Relations avec les parents : accueil physique et accueil téléphonique
¿ Relations avec les prestataires extérieurs (mairie, restauration, transport,
fournisseurs divers...)
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 1 mois