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Offres d'emploiClaixAssistante administrativeAssistant administratif polyvalent

Emploi assistant administratif polyvalent (h/f)

  • Référence : 15107019
  • Publiée le : 18/06/2019
  • Lieu : Claix (38)
  • Profil recruteur : HAYS
  • Entreprise : Hays France
  • Contrat : CDI
  • Expérience : Plus de 2 ans
  • Salaire : Entre 24k€ et 27k€

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Description du poste :

Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, votre première mission consiste à assurer l'assistanat de l'équipe de direction. Vous assurez la logistique des divers événements organisés sur le site (réunions, séminaires, visites clients, formations, remise des médailles du travail, voeux de la direction...). Vous gérez le planning des salles de réunions et les déplacements du Directeur Général (vous assistez aussi, si besoin, les salariés dans l'organisation de leurs déplacements professionnels). Vous assurez au quotidien la réception, le tri du courrier, son compostage et son envoi, gérez la boite mail du site et envoyez des documents et colis sur demande spécifique (service qualité, service commercial, services techniques...).
Votre seconde mission consiste à gérer l'accueil du site. Vous répondez aux appels téléphoniques, les orientez vers les interlocuteurs internes, accueillez les visiteurs dans le respect des procédures internes de sécurité et les orientez.
Votre dernière mission consiste à participer aux activités administratives RH en assistant la Responsable des Ressources Humaines. Interlocuteur des salariés sur toutes les questions relatives à leur vie professionnelle (aides au logement, mutuelle etc.), vous assurez le suivi des arrêts de travail et le suivi médical des salariés, suivez les dossiers des stagiaires et des alternants et diffusez aux nouveaux arrivants les documents liés à leur embauche. Vous assurez l'adhésion des salariés au régime de frais de santé et prévoyance, participez au traitement de la paie du personnel (éléments variables) et traitez les demandes de médailles d'honneur du travail. Enfin, vous êtes amené à assurer le suivi administratif des actions de formation, à gérer administrativement le personnel intérimaire et à participer au recrutement du personnel non cadre (offres d'emploi, tri des CV, prise de rendez-vous, entretiens, réponses négatives, procédure groupe, forum...).

Description de l'entreprise :

Notre client, entreprise industrielle de la région grenobloise appartenant à un groupe international, présente en France et à l'export, recherche un Assistant administratif polyvalent.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience similaire, impérativement acquise dans un milieu industriel. Vous avez des connaissances de base en législation sociale et une connaissance des procédures administratives internes RH/Sécurité. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et les bases de données et avez une bonne maîtrise de la langue anglaise. Vous respectez les règles de confidentialité et de discrétion, avez un esprit d'initiative et êtes autonome dans votre travail. Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle pour contribuer à la bonne image de l'entreprise, êtes organisé et rigoureux. Enfin, vous êtes disponible, polyvalent et savez gérer vos priorités.

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assistant administratif polyvalent (h/f)

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