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Offres d'emploiDagneuxChargé de communicationAssistant administratif - anglais requis

Emploi assistant administratif - anglais requis (h/f)

  • Référence : 16718332
  • Publiée le : 12/10/2019
  • Lieu : Dagneux (01)
  • Annonceur : HelloWork
  • Recruteur : hexcel
  • Contrat : CDI
  • Salaire : n.c
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Description du poste :

Grâce à notre solide investissement dans la recherche et le développement et notre culture de l'amélioration continue, Hexcel est le leader industriel dans le domaine de la fabrication de tissus techniques et de matériaux composites. Nous vous invitons à rejoindre l'équipe Hexcel au sein de ses différents sites de fabrication, bureaux commerciaux ou centres de R&T partout dans le monde. Devenez un acteur de notre « strength within ».

Dans le cadre de sa croissance, Hexcel, leader sur son marché, recrute un(e) Assistant(e) Administrative H/F pour intégrer le département Juridique de son siège France (500 collaborateurs) à proximité de Lyon.

MISSIONS :

- Rédaction et revue de contrats simples.
- Support aux opérations liées au droit des sociétés (Corporate) dans la limite du périmètre géré par l'équipe juridique française.
- Support à l‘équipe ITC (International Trade Compliance) dans le cadre de la certification OEA (Opérateur Economique Agréé).
- Support administratif et organisation de voyages pour les équipes juridique et ITC.

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Contrats (sur la base de modèles).
- Rédaction et renouvellement de contrats avec le support des juristes si nécessaire.
- Suivi du circuit d'approbation, mise en signature, scan et distribution interne et externe.
- Support à l'organisation des Conseils d'Administration et décisions d'Associés pour les entités françaises (6) et autres entités basées au Maroc, en Belgique, Espagne et Allemagne.
- Organisation des réunions, traductions, processus de signature et accomplissement des formalités associées.
- Mise à jour de la documentation juridique et envoi de certificats associés le cas échéant.
- Support à l'équipe ITC.
- Support dans le cadre de l'audit de certification OEA (collecte de documents demandés, analyse des informations et données, communication interne et externe, y compris avec les Douanes).
- Support à la création et/ou revue de support de formation ou communication.
- Support administratif à l'équipe Juridique et ITC, incluant notamment l'organisation de voyages.
- Traduction de tous types de documents.
- Organisation de formations et réunions (présentations.ppt...).
- Communications externes (courriers, Fedex...).
- Classement et archivage (physique et électronique).
- Suivi du budget local et des factures afin de tracer tout écart éventuel et alerter en conséquence si besoin.

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