assistant (h/f) CDI

Description du poste :

L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du ministère des Armées, il dispose d'un budget de 289 millions d'Euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l'industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l'ADN de l'ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars Reconnus à l'international et souvent primés, ses chercheurs forment de nombreux doctorants.
BTS de secrétariat ou équivalent, première expérience exigée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Bonne autonomie, sens de l'organisation, disponibilité.
Sens relationnel reconnu (dialogue permanent avec de nombreux interlocuteurs internes).
Le Département Aérodynamique, Aéroélasticité, Acoustique, DAAA de l'ONERA, a pour mission de préparer au profit de l'industrie des réponses technologiques pour améliorer les performances Aérodynamique, Aéroélastique et Acoustique des aéronefs, et répondre aux enjeux de compétitivité, aux besoins sociétaux, environnementaux et de défense.

Le Département des Souffleries Ingénierie et Maquettes, DSIM de l'ONERA, travaille pour l'industrie et la recherche sur les plus grands programmes aéronautiques et aérospatiaux mondiaux. Il est chargé de concevoir et réaliser des montages d'essais, des maquettes et de mener à bien des projets d'équipement d'envergure au bénéfice des grandes souffleries.

Sous la responsabilité conjointe de l'Adjoint Opérations du département DAAA et du chef de service DMS (Dispositif et Maquettes Spécifiques) de DSIM, vous êtes chargé(e) à temps égal du secrétariat administratif et technique d'une unité de recherche du DAAA et du service DMS du DSIM.

Vos principales missions consistent à assurer, en respectant les modes opératoires des départements respectifs :

- Secrétariat technique (relecture, mise en forme, édition, diffusion des rapports techniques, comptes rendus d'avancement technique) ;
- Accueil téléphonique, accueil des visiteurs : demandes d'accès, restauration ;
- Gestion du courrier (enregistrement et diffusion) ;
- Gestion des missions : commande des billets et réservations ;
- Gestion des participations à congrès ;
- Suivi des cours professés à l'extérieur par les personnels des unités ;
- Organisation des réunions ;
- Enregistrement, diffusion classement et archivage des documents administratifs ;
- Suivi du planning des congés et RTT ;
- Émission de demandes d'achats ;
- Enregistrement des pointages des personnels du service DMS.

Vos missions sont conditionnées par l'obtention d'une habilitation de défense nationale.