assistant administratif des équipes commerciales (h/f) CDI

Description du poste :

Chez Yumens, agence conseil en stratégie digitale et filiale de MV Group, nous nous sommes donné une mission : faciliter l'accès à l'ensemble des leviers digitaux auprès des acteurs économiques pour booster leur croissance. Un challenge qui ne peut réussir qu'avec l'expertise et la motivation de nos équipes ! La team Yumens est à la recherche de son/ sa futur(e) Assistant(e) Administratif des équipes commerciales, on vous en dit plus ?
De formation Bac +2 type BTS commercial, vous avez un réel sens du service et aimez le travail en équipe.

Vous avez à votre actif une expérience dans l'assistanat commercial ou administratif

Vous disposez d'un indispensable sens de l'organisation et d'un sens de la relation client !

Doté(e) d'un état d'esprit positif, vous recherchez la polyvalence et êtes réactif(ve) face à la demande

Synthétique et pragmatique, vous disposez d'une orthographe irréprochable

Vous maîtrisez la suite Office en particulier Excel et vous êtes à l'aise en informatique (Gsuite et outils)

Pourquoi rejoindre la team Yumens ?
Vous avez coché toutes les cases (ou presque) ? Maintenant, c'est à nous de vous convaincre. On vous donne quelques raisons de rejoindre l'aventure Yumens :
Yumens est une filiale de MV Group qui se compose de 10 autres entités aux expertises digitales complémentaires : projets en communs et proximité au sein des locaux permettront d'enrichir tes connaissances.
La qualité de vie au travail est au coeur des engagements de Yumens et MV Group. Nous sommes à l'écoute de tes besoins et nous mettons tout en place pour que tu te sentes bien au quotidien : locaux conviviaux, parcours d'intégration, tickets restaurants, horaires flexibles, mutuelle, RTT, home office, etc. ;
Au cours de l'année, plusieurs événements internes seront organisés pour renforcer la cohésion au sein de ton équipe et du groupe (séminaires, teams buildings, déjeuners d'équipe, etc).
Tu bénéficieras de formations régulières pour développer tes compétences et tu pourras même, si tu le souhaites, évoluer vers d'autres expertises au sein de Yumens ou d'autres filiales dans le Groupe ;
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Si ton projet de vie t'emmène ailleurs, tu pourras rejoindre une de nos autres agences : Lyon, Nantes, Paris, Lille, Strasbourg, Bordeaux, Toulouse, Tours, Marseille ou Nice.

Convaincu(e) ? Alors, rejoignez-nous vite !

MV Group étant engagé dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien de l'emploi des personnes en situation de handicap, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Véritable soutien de l'équipe conseil, vous contribuerez au développement commercial de l'entreprise, et à la fiabilisation de ses process commerciaux.

Vous assurerez un rôle d'intermédiaire entre le pôle conseil, le service facturation et les experts, et vous serez également le relais vers les agences satellites (NANTES / PARIS / STRASBOURG / LYON/ BORDEAUX).

Vos principales missions seront :

Assurer la rédaction et le contrôle des devis du pôle, et contrôler la mise en facturation de ces clients,

Assurer les différentes formalités pour les réponses aux appels d'offres,

Renseigner et analyser les différents outils et tableaux de bords rattachés au pôle Conseil,

Compiler et analyser les résultats hebdomadaires à partir des tableaux et KPIs internes,

Prendre en charge les différentes correspondances avec les clients pour le pôle Conseil (envoi des devis et pièces admin)