assistant administrations des ventes (h/f) CDI

Description du poste :

Côté Food, c'est la rencontre de deux entrepreneurs bretons, attachés à leur territoire, ayant la volonté d'exporter des produits locaux.

Olivier Rome, dirigeant de la société lorientaise Virage Conseil, bénéficiait d'un important réseau commercial et de compétences à l'export. En s'associant au groupe familial AGH, il a profité d'un sourcing en viande de volaille et a développé ainsi l'activité de Côté Food.

La combinaison des compétences entrepreneuriales et de l'esprit collaboratif de chacun a permis de structurer cette société, devenue une référence en matière de commerce de viande à l'international.

Composée de professionnels de l'agroalimentaire, notre clientèle de grossistes pour la restauration, la grande distribution, ou encore l'industrie, est internationale. Nous livrons dans les meilleures conditions, et assurons l'acheminement des marchandises dans les meilleurs délais, en France et à l'international.

Forts de notre expérience dans la vente de viande de volaille (produits frais en majorité), Côté Food se développe et étend son activité. Désormais nous proposons du gibier, du porc, du boeuf, de l'agneau mais aussi du poisson, des crustacés et des produits laitiers.
De formation licence professionnelle Assistant Export / BTS Commerce International / Langues Etrangères Appliquées, vous possédez un réel sens commercial et service.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités, sont autant d'atouts indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Vous faites preuve de réactivité, de polyvalence et de volontarisme, vous êtes également doté.e d'un excellent relationnel, et avez l'esprit d'équipe.

Vous maîtrisez l'anglais (écrit / oral) ainsi que les outils informatiques, bureautiques (Sage serait un plus ainsi que la maîtrise de l'Espagnol).

Vous connaissez les techniques et procédures types d'achat et de vente.

Première expérience souhaitée

Poste basé sur Rennes en horaires de journée à pourvoir dès début 2024.

Avantages : intéressement / chèques déjeuner / mutuelle / etc
Au sein d'une équipe dynamique et dans un esprit pme / start up, Côté Food recrute un (e) Assistant.e Administration Des Ventes. Vos missions seront les suivantes :

- Renseigner les demandes d'informations clients (prix, délai)

- Prendre et gérer les commandes clients (enregistrement, livraison, facturation)

- Déclencher les commandes achats fournisseurs et les enregistrer

- Assurer l'interface avec les transporteurs (tarif)

- Préparer les ordres de livraisons

- Coordonner le suivi logistique des achats et des approvisionnements

- S'assurer de leur bon déroulement tant au niveau du fournisseur que du client

- Editer et assurer le suivi des factures

- Gérer les litiges

- Suivre les règlements et encours clients (relances clients si nécessaire)

- Suivre les stocks au jour le jour

- Actualiser les tableaux de bord

- S'assurer de la bonne prise en compte des différents éléments (tarif, délais) dans le logiciel de gestion des ventes.

- Gestion des commandes export, organisation et suivi logistique, gestion des formalités liées à l'export