assistant administrative travaux (h/f) CDI

Description du poste :

Sunelis est une entreprise engagée dans la transition énergétique qui conçoit, installe et assure la maintenance de centrales photovoltaïques dans le nord de la France depuis 2008, auprès de clients professionnels et de collectivités, leur permettant de devenir producteur d électricité renouvelable afin de réduire leurs dépenses énergétiques.

Nos valeurs : adopter une gestion responsable, bâtir un héritage pour les générations futures, promouvoir le développement de chacun.

Fidèle à ces valeurs, notre bâtiment, situé à Fretin est le reflet de nos convictions :
- Bâtiment passif et bas carbone (ossature bois)
- Production photovoltaïque et recharge de véhicules électriques
- Récupération de l eau de pluie pour alimenter le bâtiment
- Compost, poulailler, table de pique-nique et corbeille de fruits.

Chez Sunelis nous prenons soin des Hommes et de notre environnement.
Vous avez une expérience en tant qu'assistant dans le BTP ? Vous maîtrisez les outils informatiques ? Les démarches administratives préalable au démarrage d'un chantier n'ont plus de secret pour vous ? Vous savez travailler en autonomie ? Vous êtes organisé et rigoureux ?

N'hésitez plus ! Postulez ! Cet emploi est fait pour vous !
Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F.

Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine composée d une équipe de plus de 50 personnes réparties entre les bureaux et les chantiers.

Notre force ? La qualité de nos produits, notre savoir-faire et un service haut-de-gamme pour des centrales photovoltaïques performantes et durables depuis 15 ans

MISSIONS

Gestion administrative travaux
- Préparation, enregistrement et classement des documents liés à la sous-traitance
- Préparation des dossiers marchés et appels d'offres
- Gestion des réclamations clients
- Initiation des démarches administratives préalables au démarrage d'un chantier (PPSPS, PDP)
- Participation au suivi administratif des chantiers
- Préparation des données de facturation
- Gestion des commandes chantier (en lien avec la conduite de travaux)
- Gestion du rapprochement commande / facture
- Gestion des intérimaires (pointages, facturation, gestion des contrats)

Gestion administrative globale
- Veille administrative sur les sites et collecte de pièces administratives
- Classement et archivage des documents
- Réservation des hôtels pour les salariés en déplacement
- Gestion du courrier et des correspondances
- Commande fournitures administratives et consommables

Autre
- Accueil téléphonique et physique, secrétariat général

Avantages :
- Intéressement
- Métier innovant
- Esprit d'équipe