chargé d'accueil et de l'intendance (h/f) CDI

Description du poste :

SORENIR, l'assistance administrative et financière après décès !

De la pension de réversion à la recherche de fonds en passant par la résiliation des contrats et abonnements, SORENIR propose un accompagnement personnalisé pour l'ensemble des démarches administratives après décès.

Vous souhaitez rejoindre un projet qui a du sens dans une entreprise en pleine expansion ? Rejoignez l'aventure SORENIR et travaillez dans un environnement innovant et stimulant, où chaque jour apporte de nouveaux challenges.

Chez SORENIR, nous croyons fermement que chaque individu apporte sa contribution, afin de rendre notre réussite collective. Pour accroître la qualité de nos accompagnements, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'Accueil et de l'Intendance.
Autonome et investi(e) dans votre travail, vous avez une réelle capacité à vous organiser (gestion des priorités, gestion du temps) et êtes capable de vous adapter aux circonstances avec réactivité et confidentialité. Vous aimez également travailler en équipe tout en sachant rendre compte de vos activités. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques.
En tant que Chargé(e) d'Accueil et de l'Intendance, rattachée à l'Assistante de Direction, vos missions seront les suivantes :

Accueil physique (rendez-vous extérieur, facteur, livraison) ;

Accueil téléphonique et transfert d'appels ;

Gestion globale des courriers entrants et sortants en toute confidentialité :

Tri du courrier

Scan et renommage des pièces

Intégration des pièces dans le CRM

Archivage ou destruction des documents confidentiels

Affranchissement du courrier en départ

Suivi des livraisons

Gestion des stocks de fournitures de bureau ;

Recensement des besoins de maintenance / entretien / intendance lié à l'immeuble et proposition de solutions ;

Veiller au bon fonctionnement des salles de réunion ;

Assister l'Assistante de Direction dans ses missions.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

- Un CDI à pourvoir dès que possible ;

- Un contrat à temps plein, 35h hebdomadaire ;

- Une carte Ticket Restaurant.

NOTRE PARCOURS DE RECRUTEMENT

- Echange téléphonique avec Julie ou Laurine du service RH

- Entretien physique dans nos locaux avec un membre de l'équipe encadrante et du service RH

- Prise de références auprès d'un ou plusieurs anciens employeurs (contact(s) transmis par le candidat)