responsable administratif et financier (h/f) CDI

Description du poste :

Qontum est le fruit du rapprochement de plusieurs équipes spécialisées dans l'accompagnement, l'aide au développement et à la gestion de TPE et PME

Notre VISION :

Devenir le leader francilien de l'expertise comptable au service des clients TPE / PME.

Proposer une plateforme multi services basée sur l'expertise comptable en développant

de nouvelles activités de conseils et services B2B nécessaires au développement des entreprises.

Notre MISSION :

Accompagner nos clients et contribuer ensemble à l'amélioration de leurs performances économiques par le conseil en investissement, l'aide à la création d'emploi et la recherche de gains de productivité.

Notamment, nous intervenons sur des missions liées à l'expertise comptable, l'audit, la consolidation, la paie et le social, le conseil juridique, l'administratif d'entreprise, le conseil, la gestion de patrimoine, les assurances, l'informatique, la transmission, le digital, la cybersécurité, la recherche de talent, le financement d'entreprise, la communication, le fiscal.

Notre Présence :

4 bureaux parisiens, 70 collaborateurs, spécialisés dans l'accompagnement des domaines de l'hébergement et la restauration, de l'immobilier, de la construction, du commerce de gros, des métiers de la santé, commerce de détails, de la tech, des activités de service, de la communication, de l'industrie et des activités financières.

TPE, PME, professions libérales, entrepreneurs indépendants et bien sûr les start-ups.
- Expérience de 5 ans et plus dans une PME ou ETI en pole gestion, secrétariat administratif et finance
Gestion de la trésorerie :
- Interface entre les banques et les cabinets (information, contrats, outils bancaires, gestion des incidents, etc)
- Mise à jour quotidienne du tableau de trésorerie du groupe (une douzaine de banques)
- Organisation des paiements (intra ou inter groupe)
- Prélèvements ponctuels de clients (si problème dans process de facturation habituel)
- Transfert de fichiers bancaires (prélèvements, virements de salaire, régularisation de frais)
- Trésorerie prévisionnelle et comptes croisés des sociétés du groupe

Gestion des fournisseurs :
- Suivi des fournisseurs, responsable des contrats, rationalisation des relations si nécessaire
- Paiements fournisseurs
- Déclarations OEC, CRCC, H3C (déclarations avec les ordres)

Comptabilité et gestion :
- Supervision de la comptabilité des cabinets du groupe effectuée par notre pole comptabilité (dossiers permanents, paramétrages spécifiques)
- Supervision de la saisie et/ou contrôle des comptes effectués par notre pole comptabilité (saisie des banques, OD de paies, factures fournisseurs.)
- Supervision et/ou contrôle de la comptabilité des cabinets du groupe effectuée par notre pole comptabilité

Déclarations fiscales
- Supervision de la préparation bilans effectuée par notre pole comptabilité
- Supervision de la consolidation des comptes
- Responsable du lien et process avec notre pole comptabilité dans la gestion du groupe

Management reporting :
- Trésorerie réelle quotidienne
- Trésorerie prévisionnelle quotidienne
- Réconciliation hebdomadaire trésorerie réelle vs prévisionnelle

Mise à jour, revue et distribution des rapports développés par la fonction DAF du groupe