Description du poste :
Lynx RH – Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant commercial- ADV SAP H/F
Vos missions
Partie assistanat commercial :
· Gestion des commandes échantillon
· Envoi de documentation
· Réservations des billets de train et avion
· Traitement des demandes de prix & communication des délais produits
· Gestion des courriers tarifs, promos & chantiers
· Création des books annuels des tarifs
· Enregistrement et suivi des factures RFA clients indépendants
· Enregistrement des factures de la force de vente et création si nécessaire de comptes fournisseurs
· Enregistrement sur SAP des promos centrales
· Envoi visuels marketing
Utiliser le CRM quotidiennement pour :
· Echanger avec les commerciaux de façon consensuelle
· Insérer toutes les informations relatives à la tarification des clients (courriers promos + chantiers)
Partie assistanat KAM :
- Extraction mensuellement des chiffres d'affaires Centrales dans la BI
- Déclaration des chiffres d'affaires mensuellement et trimestriellement sur les fichiers centrales (envoyer par les centrales) ainsi que sur leurs Intranets
- Enregistrement des factures RFA centrales SAP
- Suivi et relance des factures non payées auprès du service comptabilité et CSP
- Suivi et relance des factures auprès des centrales (acompte, budget marketing…) conformément au contrat
- Remplir les matrices envoyées par les centrales, demande d'informations sur nos produits
- Traitement des commandes échantillons dans SAP
- Traitement des demandes de prix + délai des produits ( demandes directes des clients )
- Enregistrement des CA ainsi que des quantités par produit à chaque fin de promos sur les fichiers envoyés par les centrales
- Traitement des mails aux quotidiens, répondre efficacement et rapidement aux demandes où je suis en copie (sans attendre que les KAM me le demandent)
- Collaboration transverse avec les différents services ( MKG, PSRA, Compta… ) suite aux demandes particulières des centrales
Pré-requis
Type de contrat : Interim - temps plein
Salaire brut minimum : 35000€/an
Salaire brut maximum : 38000€/an
Date de début : 2023-12-21
Date de fin : 2024-04-30
Profil recherché
· Bon contact relationnel (clients et commerciaux)
· Connaissance des gammes de produits
· Connaissance de la bureautique et des outils informatiques (SAP, CRM, pack office…)
· Connaissance ou expérience en distribution professionnelle
· Organisation et rigueur
· Gestion du stress
· Esprit d'équipe
· Connaissance de la gestion des RFA (remises fin d'année)
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 35000 € - 38000 € par heure
Informations complémentaires :
Durée du contrat : 3 mois